7 tipů, jak odstranit nepořádek v kanceláři

Jedno z mých tajemství dospělosti je: Vnější řád přispívá k vnitřnímu klidu. A to platí stejně v kanceláři i doma.

Je pravda, že v kontextu šťastného života je chaotický stůl nebo krabička na podlaze triviální problém - přesto jsem zjistil a další lidé mi říkají, že cítí stejně, že získání kontroly nadvěci života mi dává pocit, že mám nad svým životem obecně větší kontrolu. A pokud se jedná o iluzi, je to iluze užitečná.

Když jsem obklopen nepořádkem, cítil jsem se neklidný a neklidný; když uklízím nepořádek, vždy mě překvapí nepřiměřená energie a povzbuzení, které získám - a navíc dokážu najít svou sešívačku.

Zde je několik způsobů, jak bojovat s nepořádkem v kanceláři:

1. Nikdy nic neoznačujte „Různé“.
2. Opustit projekt.
   Jedním ze zdrojů nepořádku v kanceláři jsou věci související s nedokončenými projekty. Vždy jste se chtěli ten softwarový program naučit. Chystali jste se přepnout na jiný typ plánovače. Chystáte se ten návrh zkontrolovat. Ale ty věci sedí ve vaší kanceláři měsíce, možná roky a nebyly použity. Buď k sobě upřímný. Pokud se chystáte tento projekt nedokončit, opusťte ho - a dejte věci z regálů a ze svého svědomí.
3. Dejte si pozor na freebies, lup a rozdávání.
   Ano, šli jste na tu konferenci a oni vám dali značkový hrnek, tričko, kovovou láhev s vodou, deník, pero a gumu ve tvaru krávy. Ale pokud nemáte jasný plán, jak tyto věci použít, jsou to nepořádek - a nejlepší způsob, jak se s tímto nepořádkem vypořádat? Nejprve nepřijímejte ty zadarmo.
4. Nedělejte si pořádek.
   Když stojíte tváří v tvář stolu zaplavenému papíry, neříkejte si: „Musím se zorganizovat.“ Ne! Váš první instinkt by měl býtzbavit se věcí. Pokud si jej nenecháte, nemusíte jej organizovat. Můžete věnovat spoustu času psaní papírů, které si ani nemusíte nechat - a jednou z největších ztrát času je udělat si fušku, kterou není třeba dělat vůbec. (Viz také # 7.)
5. Vytvořit vlastnictví.
   To je v kanceláři zvláštní problém. Nepořádek se často drží, protože není jasné, kdo je jeho vlastníkem - to nejsou vaše soubory a nikdo zřejmě neví, proč jsou na chodbě dva roky, ale jak je můžete vyhodit? Pokud narazíte na něco, o čem si myslíte, že je nepořádek, udělejte si čas a zeptejte se a zjistěte, zda to někdo chce. Je překvapivé, jak často jsou věci nevyzvednuté. Související…
6. Dejte si pozor na tragédii nepořádku.
   Když jednu oblast používá několik lidí a nikdo není odpovědný za udržování pořádku, lidé mají tendenci být nepořádek a nedbalost. Vytvořte nějaký systém - například střídáním, přiřazováním lidí k dohledu nad konkrétními oblastmi nebo prosazováním očekávání, že lidem vadí jejich vlastní nepořádek - aby bylo jasné, kdo je za jakoukoli poruchu zodpovědný. To souvisí s bolestivými pravdami o sdílené práci.
7. Vyhoďte zbytečné papíry.
   Papírování je jednou z nejtěžších forem nepořádku, které je třeba porazit. Zeptejte se sami sebe: Použil jsem někdy tento papír? Mohu jej snadno vyměnit, pokud se ukáže, že to potřebuji? Jsou tyto informace na internetu (např. Manuály)? Jaký je můj důvod si to ponechat? Stává se to rychle datem (cestovní materiály)? Co je důsledkem toho, že to nebudu mít, když to opravdu potřebuji? Mohu to naskenovat, abych si to mohl ponechat jako referenci, ale zbavit se fyzického papíru?

POZNÁMKA: Vnější řád přispívá k vnitřnímu klidu - pro většinu lidí. Ale ne pro každého.

• Některým lidem se daří v nepořádku; zjistí, že stimuluje jejich nápady a nezpomaluje je. Pravděpodobně to souvisí s tím, že jste milencem hojnosti místo milencem jednoduchosti.
• Někteří lidé jsou prostě slepí. Prostě nepořádek nevidí. Neovlivňuje je to v dobrém ani v horším. Prostě to nevidí.
• Různé úrovně přijímání nepořádku mohou vést ke konfliktu, protože lidé milující pořádek mají tendenci pokoušet se otravovat lidi tolerantní k poruchám, aby uklidili. Vždy si připomínám: „Neexistuje správná ani špatná cesta, pouze způsob, který funguje pro konkrétní osobu.“

V rámci mého projektu „Design my summer“ (můžete mě o tom slyšet mluvit na internetu) Šťastnějšípodcast), napsal jsem malou knihu nazvanou „Vnější řád, vnitřní klid“. Právě to dokončuji. Psát tu knihu bylo tak zábavné! Takže pokud máte nějaké skvělé tipy na odstraňování nepořádku - v kanceláři nebo doma - rád bych je slyšel, abych zjistil, jestli existuje něco, co jsem přehlédl.

Jaké jsou vaše skvělé tipy na odstraňování nepořádku?