Jak začít dělat to, co opravdu nechcete dělat (ale musíte!)

Musíte vyplnit papírování. Musíte vyčistit garáž. Musíte zaplatit účty. Musíte zahájit opravdu náročný projekt, který jste odkládali měsíce. Musíte udělat nějaký další obávaný úkol, který opravdu nechcete dělat, ale musíte to udělat.

A přesto místo toho, abyste tento úkol zvládli, procházíte sociální média a díváte se na fotografie cizinců nebo lidí, které se vám na střední škole nelíbily. Sledujete roztomilá videa s kočkami (nebo psy). Posíláte textové zprávy memům tam a zpět svým přátelům.

Je to tak špatné, že ve skutečnosti uklízíte kuchyň, drhnete toaletu nebo umýváte nádobí.

Ano, je to tak špatné.

Je snadné odložit úkoly, které nechceme dělat. Koneckonců, je to dobrý pocit. Doslova. To znamená, že „naše mozky dodávají dávku chemikálií pro dobrý pocit, když si vybereme něco zábavnějšího než něco, co bychom měli dělat,“ řekla Maura Nevel Thomas, mluvčí, trenérka a autorka v oblasti produktivity a rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem jednotlivců a společností. Což je dnes samozřejmě díky technologii snazší než kdykoli předtím. Koneckonců, rozptýlení máme - opět doslova - na dosah ruky. Pohodlnější už nemůžete.

Máme také tendenci odkládat velké úkoly, které mají vágní akční plány, řekl Thomas. "Stále je odkládáme, protože nevíme, kde a jak je začít řešit."

Ale i když je těžké splnit určité úkoly a máte pocit, že se vesmír spikne proti nám, můžeme absolutně dosáhnout těch frustrujících, nudných, pozemských nebo skličujících věcí.

Klíčem je začít. Níže tedy naleznete seznam nástrojů a triků, které vám pomohou začít.

Nepoužívejte vágní slovesa. „Když frázujeme úkoly„ neurčitými “slovesy, zní to příliš velké a příliš obtížné,“ řekl Thomas, autor připravované knihy Řízení pozornosti: Prolomení mýtu o řízení času pro bezkonkurenční produktivitu (Září 2019). Díky tomu je pro nás až příliš snadné tyto úkoly odsouvat stranou a předstírat, že neexistují.

Thomas nazývá neurčitá slovesa „speed bumps“ a sdílel tyto příklady: Místo psaní „uspořádat schůzku“ napište „pošlete e-mail zaměstnancům o schůzce“. Místo „vytvoření rozpočtu“ napište „zadejte stvrzenky do tabulky“. Místo „výzkumných konkurentů“ napište „obchodní kouč Google v Chicagu“.

Nastavte časovač na 7 minut. Thomas navrhl vypnout všechna rozptýlení a věnovat obávanému úkolu plné soustředění na těch 7 minut. Poznamenala, že tento trik využívá myšlenku z fyziky nazvanou „aktivační energie“: „Myšlenka je v podstatě taková, že jakmile začnete, je pravděpodobnější, že budete pokračovat.“

A i když v tom nepokračujete, 7 minut soustředěné práce je stále práce, což znamená, že budete mnohem dále, než jste začali. A možná vás překvapí, kolik toho za tu dobu dokážete.

Udělejte to první věc ve svém dni. "Zní to neintuitivně, ale nejdříve udělejte ten nejotravnější úkol, toho, čeho se opravdu bojíte," řekla Julia Dellitt, autorka knihy Spojte svůj život (ish). Udělejte to neobchodovatelné. Tímto způsobem není čas váhat. A po dokončení se budete cítit úžasně a můžete se soustředit na to, abyste si užili zbytek dne.

Stanovte přísné termíny. Pro Emily Price, autorku Hacky produktivity, jedním z nejnáročnějších úkolů je napsat delší celovečerní příběh, který nemá konkrétní termín. "Jsem skvělá v tom, že mohu dokončit i ty největší projekty před termínem, ale kdykoli žádný neexistuje, mám tendenci přejít do režimu prokrastinace," řekla.

Price navrhl stanovit termín pro úkoly, které ho nemají - a sdělit tento termín spolupracovníkovi, vašemu šéfovi nebo někomu jinému, kdo vás může udržet odpovědným.

"Řekněme, že projekt dostanete tento týden", může skončit, což znamená, že se k němu připojíte pozdě v pátek odpoledne. Místo toho řekněte svému šéfovi, že to dostanete ve čtvrtek. To vás nutí připoutat se a skutečně dokončit práci. “

Používejte pravidelné odměny. Klíč zde je pravidelný. "Podle psychologa Alexandra Rozentala vás slibování velké odměny na konci projektu pravděpodobně nebude motivovat, pokud jste odkládali začátek," řekl Thomas.

Odměna vám při postupu úkolem nebo cílem nebo při splnění rychlých úkolů je však velmi efektivní. Například můžete napsat 20 minut chůze po napsání prvního konceptu článku. Po odeslání krátké zprávy můžete jíst na svém oblíbeném místě k obědu. Můžete si koupit čerstvě upečený bagel a šálek kávy poté, co jste ráno strávili placením účtů nebo vyplněním předškolních papírů.

Prohrajte spoustu obávaných úkolů. Udělejte si seznam všech dráždivých, nesnesitelně nudných věcí, které musíte udělat. "Potom rozdělte seznam úkolů do dvou kategorií - to, co bude trvat několik minut, nebo co tomu bude třeba věnovat více času," řekl Dellitt. "Odtud nastavte časovač na 15 minut a provádějte co nejvíce menších úkolů, dokud časovač nezhasne."

To pomáhá společnosti Dellitt vytvořit určitý impuls a vyvolává důležité poznání: Mnoho úkolů, které se rýsují na jejím seznamu úkolů (a přetrvává v její mysli), ve skutečnosti netrvá tak dlouho, pokud se soustředí jen na jejich dokončení.

Stanovte „implementační strategii“. Podle Thomase: „Když nastavíte záměr implementace, zavazujete se zapojit se do požadovaného chování, kdykoli obdržíte určité narážky,“ například: „Když se mi vypne budík, provedu rychlou meditaci s cílem zahájit den."

Tento druh nástroje je obzvláště účinný, protože nevyžaduje spoléhání se na vůli, „která se může při každém vašem rozhodnutí vyčerpat,“ řekl Thomas.

Další příklady jsou: „Když se dostanu do práce v 9:00, strávím 20 minut hledáním Googlu ve výzkumné studii k mému článku o depresi.“ "Když zítra ráno sedím v autobuse, cestou do práce zavolám doktorovi, abych si domluvil schůzku."

Vytvářejte týdenní systémy s malými každodenními akcemi. "Místo toho, abyste celý den pracovali na něčem od začátku do konce, najděte způsoby, jak to rozdělit na menší kousnutí, která zvládnete roztroušená po celý den nebo týden," řekl Price. Například když Price pracuje na větším příběhu, přepíše ráno rozhovor. Dále pracuje na něčem jiném. Odpoledne se pak vrací k projektu a zaměřuje se na samotné psaní.

Cena dělá něco podobného s čištěním. V pondělí uklízí koupelnu. V úterý uklízí kuchyň. "Nezáleží na tom, jak jsou věci rozděleny, klíčem je rozdělit to na dostatečně malé kousky, které jsem schopen skutečně dosáhnout toho, co jsem se rozhodl udělat," řekla.

Pokud jsou vaše obávané úkoly úkoly, které je třeba pravidelně dělat, rozdělte je na bloky a vytvořte systémy. Umožněte je dělat automaticky a snadno a nechte své prostředí pracovat za vás, takže si nedáte ani šanci vycouvat.

Najděte způsob, jak to udělat zábavným - nebo méně příšerným. Dejte si svou oblíbenou hudbu. Pracujte ve své oblíbené kavárně, knihovně nebo parku. Požádejte přítele, aby se k vám připojil. Může to být také doba, kdy se musí vypořádat se svými obávanými úkoly. Můžete si dokonce udělat týdenní rituál a jít na večeři, až skončíte.

Dělat úkoly, které nechceme dělat, je těžké. Je to obzvláště těžké, když se v našich životech děje tolik dalších věcí a rozptýlení je spousta. Stávat se tak otravnými nebo skličujícími úkoly je příliš snadné, přirozené a automatické. Když však máme ohledně těchto typů úkolů strategický cíl, můžeme je skutečně dokončit.

Navíc mějte na paměti, že čím déle úkol odložíme, tím bude zastrašující a ohromující. Protože to je vyhýbání se: Vytváří a zvětšuje naši úzkost. Připomeňte si tedy, že je to jen úkol. Jistě, je to nepříjemné. Jistě, je to nuda. Jistě, je to opravdu těžké. Ale možná si to také budujete ve své mysli. Možná tomu také dáváte příliš mnoho energie. Možná je to všechno štěkání a žádné sousto.

A připomeňte si, že jste spoustu věcí zvládli už dříve. Připomeňte si, že vše, co musíte udělat, je začít. Máš to.

Tento článek obsahuje odkazy na affiliate partnery na Amazon.com, kde se v případě zakoupení knihy vyplácí společnosti Psych Central malá provize. Děkujeme za vaši podporu Psych Central!