Uspořádání seznamů a jejich skutečná deprese během prázdnin

Zdá se, že každý rok se nám svátky připlížily, že? Přijďte v prosinci, mnozí z nás jsou překvapeni - a ohromeni - zvláštními povinnostmi, zvláštními úkoly a událostmi navíc. Začneme panikařit a přemýšlíme, jak se sakra všechno udělá. A veškerý tento stres pouze ubírá na smyslu a kráse prázdnin.

Realita je taková, že hodně našeho stresu trpí, řekla Paula Rizzo, hlavní producentka zdraví a autorka knihy Listful Thinking: Using Lists to be Productivnější, úspěšnější a méně stresující. Je to proto, že mnozí z nás čekají na poslední chvíli, než se postarají o úkoly spojené s dovolenou. Rizzo se může týkat. "Jsem obrovská prokrastinátorka," řekla. Lidé by to však nevěděli, protože tvrdě pracuje na tom, aby potlačila své prokrastinační způsoby.

Na prázdniny Rizzo zdůraznil důležitost přípravy. Zde mohou seznamy pomoci. Pro začátečníky, jednoduché zaznamenávání úkolů na papír a jejich odstraňování z mysli snižuje stres, řekla. Je to proto, že si nemusíte pamatovat, abyste si pamatovali, co musíte udělat. Také byste mohli zjistit, že když vytvoříte svůj seznam, ve skutečnosti nemáte tolik úkolů, které byste řešili, řekla.

Rizzo, který píše blog ListProducer.com, sdílel níže uvedené tipy pro vytváření seznamů během prázdnin.

Udělejte svůj seznam zvládnutelným. Stejně jako byste nedali „napsat knihu na svůj seznam“, nezahrnujte úkoly, které vyžadují více kroků, řekl Rizzo. To znamená rozdělit velké úkoly na úkoly velikosti kousnutí.

Například pokud posíláte sváteční karty, zapíšete si: 1) identifikujte osoby, které karty dostávají; 2) koupit karty; 3) vytisknout adresní štítky; 4) vypište karty; a 5) pošlete je poštou.

Dokončení každého kroku je také motivující a udržuje vás v pohybu vpřed. Je to jako malá výhra, řekla.

Dávkové úkoly. To znamená provádět podobné úkoly současně. Jak řekl Rizzo, „neprali byste jednu ponožku po druhé.“ Například si vybojujte 30 až 45 minut na nákup všech svých dárků na Amazonu. Strávte jednu hodinu balením dárků co nejrychleji, řekla. (Můžete dokonce nastavit časovač.)

Vytvořte časovou osu. Rizzo jako televizní producent přemýšlí o začátku, středu a konci každého segmentu. Totéž můžeme udělat, když pořádáme prázdninový večírek. To znamená proběhnout celou vaši událost. Zmapujte to. Poté postupujte zpět a vytvořte časovou osu všeho, co musíte udělat, abyste se na to připravili. (Opět nezapomeňte rozdělit úkoly na malé kroky.)

Například právě teď se můžete rozhodnout, co budete jíst; jít nakupovat týden před akcí; a uvařit jídlo a položit stůl den předem.

Plánování dopředu vám pomůže bavit se, místo toho, abyste zběsile nakupovali noc předtím a uhasili požáry v den vaší párty.

Zadávat. "Myslíme si, že musíme udělat všechno." Ale to, že to dokážete, ještě neznamená, že byste to měli udělat, “řekl Rizzo. v Listful Thinking Rizzo obsahuje tipy, jak outsourcing co nejlépe využít. Navrhuje například vytvořit seznam všeho, co můžete delegovat, přičemž musí být velmi konkrétní. Pokud vytváříte kontrolní seznam pro někoho jiného, ​​ujistěte se, co jednotlivé úkoly znamenají.

Pokud se chystáte najímat, Rizzo doporučil vyzkoušet si TaskRabbit.com, web, který vám pomůže odškrtnout všechny druhy úkolů ze seznamu úkolů - od úklidu přes nákupy až po montáž nábytku. Další společnost Shyp.com usnadňuje přepravu. Kurýři přijdou k vám domů, vezmou vaše věci, zabalí je a pošlou poštou. (Bohužel mnoho služeb ještě není k dispozici v každém městě.)

Nakupujte brzy. Velmi brzy. Tento tip je pro příští rok, kdy si můžete naplánovat měsíce vpřed. Rizzo začíná svá prázdninová nakupování v srpnu a snaží se to udělat na Den díkůvzdání. V Evernote má samostatnou složku, kde přidává nápady po celý rok. Možná kamarádka zmíní, že potřebuje nový obal na iPad, nebo její oblíbená barva je modrá. Možná si Rizzo všimne dobrých nadcházejících prodejů na webu nebo uvidí skvělé nápady na dárky v časopise. V tomto příspěvku na blogu Rizzo uvádí svého měsíčního průvodce nákupy na dovolenou.

Nakonec je zásadní organizovat se a plánovat dopředu, protože nám pomáhá soustředit se na to, na čem během prázdnin opravdu záleží - ať už je to pro vás cokoli.

***

Více tipů od Rizza na vytváření seznamů najdete v této části na Psych Central.

Tento článek obsahuje odkazy na přidružené stránky na Amazon.com, kde se v případě zakoupení knihy vyplácí společnosti Psych Central malá provize. Děkujeme za vaši podporu Psych Central!