6 tipů pro efektivní navigaci v přetížení informací

Pravděpodobně jste obeznámeni s pojmem „informační přetížení“. Pokud tomu tak není, jste pravděpodobně až příliš obeznámeni s tím, co popisuje. Terapeut Melody Wilding, LMSW, definoval přetížení informací jako neklid, který pociťujete, když máte v počítači otevřených více karet - kromě karet v hlavě. Cítíš se zběsile. Vaše pozornost je zlomená. Máte „jednu nohu dovnitř a jednu nohu ven,“ řekla.

„Informační přetížení popisuje obtíže, které může mít člověk při rozhodování nebo jasném myšlení, protože existuje jen příliš mnoho informací, které je třeba zpracovat,“ uvedla Marsha Egan, CSP, PCC, generální ředitelka The Egan Group Inc. a autorka Detoxikace doručené pošty a Zvyk emailové excelence.

Přirovnala to k formě mentálního nepořádku. Když je váš stůl přeplněný, je těžké se rozhodnout, na čem právě teď pracovat. Je těžké vůbec pracovat. Totéž se stane, když dojde ke zmatku v datech: Může to ochromit.

Díky přístupu k neomezeným informacím „si můžete vytvořit svou vlastní ozvěnovou komoru se samoposilujícími se informacemi,“ řekl Wilding. Například vyhledáte příznak „kašel“ a objeví se rakovina. Čím více prozkoumáváte, tím hlouběji se dostanete do králičí nory, jak váš kašel je rakovina.

Snažit se toho tolik věnovat je obecně únavné. Na konci dne si možná uvědomíte, že jste vyčerpaní, ale nedokázali jste nic smysluplného, ​​řekl Wilding. Místo toho jste seděli na mnoha schůzkách, vrátili jste spoustu e-mailů a hodně telefonovali. Jinými slovy, všechny vaše úkoly byly reakce a vy „uvíznete v cyklu pouhých mělkých činností,“ řekla. "To může vést k vyhoření."

Může to také ovlivnit naši kreativitu. Protože jsme v defenzívě a reagujeme na úkoly a data, která k nám přicházejí, trávíme méně času vymýšlením vlastních nápadů. Místo vytváření konzumujeme.

Přetížení informacemi může ovlivnit naši schopnost jít hlouběji, což ovlivňuje celý náš život, uvedl Wilding, který učí program Rewire, který má lidem pomáhat budovat zdravější návyky a zdravější vztah s technologií. Možná zjistíme, že si nejsme schopni sednout a přečíst celou kapitolu knihy nebo napsat vlastní kapitolu. Možná zjistíme, že nemůžeme naslouchat našim manželům - nebo si nepamatujeme, co řekli.

To ale neznamená, že jsme bezmocní a ztraceni. Spíše toho můžete udělat hodně. Klíčem je být vědomý, úmyslný a proaktivní. Níže je šest tipů, které můžete vyzkoušet.

Buďte si vědomi toho, co se děje.

"Abyste překonali přetížení informací, musíte si uvědomit, že se hra hraje kolem vás," řekl Wilding. To znamená, že dnešní svět je nastaven tak, aby vždy upoutával naši pozornost. Přemýšlejte o tom, jak funguje Facebook, nebo jakýkoli blog, který má nekonečný svitek. "Všechny tyto nástroje jsou navrženy tak, aby vás na nich udržovaly."

Procvičujte si „just-in-time učení“.

Se spoustou informací na dosah ruky můžeme snadno přezkoumat témata, která právě teď ani nemusíme vědět. Wilding to u vlastníků firem často vidí. Chtějí přejít na práci na svých webových stránkách a online webináře. "Ale ještě nemají svého prvního klienta nebo nevědí, co chtějí prodat." Nebo se snažíte začít meditovat a začnete vybírat ústupy, abyste se zúčastnili, a prozkoumejte, jak vytvořit meditační místnost ve vašem domě - ještě předtím, než budete několik minut meditovat.

Jinými slovy, místo toho, abyste se naučili celý Excel, zaměřte se na jednu věc, kterou potřebujete vědět po dobu příštích 6 měsíců.

Najděte nástroje, které vám pomohou odpojit se.

Například Wilding používá pro Gmail Inbox Pause, což jí pomáhá v noci se psychicky a doslova odpojit od e-mailu. Program pozastaví váš e-mail a zabrání tak příchodu jakéhokoli nového e-mailu. To pomáhá „uhasit“ odměnu, kterou získáte, když zkontrolujete doručenou poštu a přijmete nový e-mail.A postupem času bez odměny přestanete nutkavě kontrolovat svůj e-mail - a necháte svou pozornost unést.

Poznejte své priority.

"Když víte, že pracujete na tom, co je opravdu důležité, váš stres z provádění dalších věcí se minimalizuje," řekl Egan. Jste méně náchylní k vyrušování a kontrole zařízení.

Jaké jsou vaše dlouhodobější osobní cíle? Jaké jsou vaše profesní cíle? Jaké jsou vaše hodnoty? Jinými slovy, když se zamyslíte nad tím, na čem vám záleží, je snazší říci ne úkolům, které na nich nemají.

Vytvořte tvrdou zastávku pro konzumaci.

Wildingová povzbuzuje své klienty a studenty, aby stanovili „prováděcí období“. Řekněme, že se chcete stát lepším kuchařem. Dáte si 2 týdny na průzkum receptů a nákup ingrediencí. Pak svůj třetí týden použijete k vlastnímu vaření a tvorbě - k realizaci toho, co jste se naučili. Nebo strávíte týden čtením všeho o knižních návrzích, jak jeden napsat, příklady návrhů. Druhý týden se soustředíte na psaní svého návrhu, aniž byste něco zkoumali.

Realizujte své záměry kolem svých zařízení.

"Ohledně našich zařízení a přetížení informací hledáme emoční opravu," řekl Wilding. Například stojíme v dlouhé řadě a frustrujeme. Obracíme se ke svým telefonům, abychom se uklidnili, v podstatě se uklidnili. "Vytlačujeme své nepohodlí do svých zařízení."

Proto Wilding navrhl, abychom se přihlásili sami, když sáhneme po našich zařízeních. Zeptejte se sami sebe: „Co tady potřebuji? Cítím se osaměle? Znuděný? Naštvaný? Jaký je můj záměr to udělat? “ Například když zkontrolujete svůj e-mail, můžete říci, že máte v úmyslu odpovědět určité osobě nebo strávit 20 minut doháněním. Poté přejdete ke svému smysluplnému projektu.

Informační přetížení je všude kolem nás. A je až příliš snadné nechat nás to obklopit. Ale tím, že budeme promyšlení a uvážliví a budeme vědět, co je pro nás nejdůležitější, můžeme být tvůrci, místo neustálých spotřebitelů, reagovat a nechat unést naši dobu, energii a mozek.