Nejlepší techniky řízení času pro život naplňujícím a uspokojujícím životem
Řízení času je o „správném výběru,“ uvedla Leslie Garcia, LCSW, psychoterapeutka a zakladatelka Counseling Space v New Yorku.
Jones Loflin, který pomáhá jednotlivcům a organizacím, které mají příliš mnoho práce, souhlasil. "Je tak snadné se chytit myšlenky 'zaškrtávacích políček' místo toho, abyste se ptali sami sebe, zda zaškrtáváte že jo ty. “
Když jsme si vybrali dobře, řekl Garcia, „přirozeně detoxikujeme své mentální, emocionální a fyzické prostředí a přinášíme do našich seznamů úkolů a vnímání samotného času úplně jinou energii.“
„Time management je o používání času jako nástroje k dosažení života, jaký chcete,“ řekla Laura Vanderkam, autorka několika knih o time managementu a produktivitě, včetně svého nejnovějšího titulu Mimo pracovní dobu: Cítíte se méně zaneprázdněni, když budete hotovi.
Jak?
Níže naleznete nejlepší tipy, které můžete vyzkoušet.
Sledujte svůj čas. To vám pomůže „zjistit, kam ten čas skutečně jde, a když máte dobrá data, můžete dělat chytrá rozhodnutí,“ řekla Vanderkam, která sleduje svůj čas tři a půl roku. Ale i sledování vašeho času na týden může být neocenitelné a informativní. Jednoduchou šablonu pro sledování si můžete stáhnout na webu společnosti Vanderkam.
Přihlaste se každý večer sami se sebou. Toto je alternativa ke sledování času, která je stejně užitečná. Vanderkam navrhl uvažovat o těchto otázkách každý večer: Co se mi líbilo na tom, jak jsem trávil čas? Co se mi nelíbilo? Co bych mohl udělat, abych strávil více času důležitými / smysluplnými / příjemnými věcmi? Co bych mohl udělat, abych strávil méně času špatnými věcmi?
Zaměřte se na své základní hodnoty. Mnoho článků o time managementu přehlíží nebo vůbec nezmíní důležitost identifikace našich základních hodnot a priorit, uvedla Kimberly Grocher, LCSW, sociální pracovnice New York-Presbyterian / Weill Cornell Medicine.
"Hodnoty odkazují na vlastnosti, atributy nebo zásady, které jsou pro člověka hodné nebo extrémně důležité, jako je kreativita, autenticita, volný čas a spojení." Mezi další příklady patří: rodina, zdraví a finanční zabezpečení, uvedl García.
Naše hodnoty se obvykle odrážejí v našich prioritách, řekl Grocher. "Například člověk, který si váží spojení, může upřednostňovat udržování svých vztahů a / nebo hledat příležitosti k budování nových."
Grocher pomáhá svým klientům zaznamenávat jejich hodnoty a priority na bílou tabuli nebo plakátovou tabuli, což je silný vizuální projev. Jakmile oba vyjasní, „podívají se, jak se tyto skutečnosti odrážejí nebo neodrážejí v jejich každodenním životě.“
Garcia nechává své klienty, aby si vybrali svých deset hlavních hodnot (které jsou skutečně jejich a nejsou založeny na očekáváních někoho jiného). Rovněž kontrolují seznam během několika relací a zkoumají změny, které je třeba provést, aby sladili své životy s těmito hodnotami.
Použijte časovač. "Většina z nás děsivě odhaduje, jak dlouho bude něco trvat," řekl Loflin, autor několika knih, včetněVždy roste: Jak být silným (er) vůdcem v každé sezóně. Proto používá časovač a pevně věří v zásadu: „Co se měří, to se zvládne.“ Jakmile ví, jak dlouho úkol trvá, ptá se sám sebe: „Jak bych mohl zkrátit čas v budoucnu?“
Benjamin Spall, spoluzakladatel webu MyMorningRoutine.com, je také velkým fanouškem časovačů. "Používám časovač pro téměř všechno, co dělám." Alarm je nesnesitelně otravný (má tiché nastavení, když jsem na veřejném místě), ale to, na čem je skvělý, je vizuálně ukazující čas, který utíká. “ (Používá časovač.)
Přemýšlejte o příštím týdnu. Vanderkam pravidelně doporučuje lidem „promyslete si své týdny, než v nich budete.“ To je její strategie: V pátek odpoledne si udělejte čas, abyste si úmyslně naplánovali příští týden. V každé z těchto kategorií identifikujte dvě nebo tři aktivity, které jsou pro vás důležité: vaše kariéra, vztahy a já. "Kam mohou jít ve vašem plánu?" Jak se budete činit odpovědným za to, že děláte tyto věci? “
Najměte si svoji „slabost“. "Je v pořádku nevědět - nebo chtít dělat - všechno a delegovat na někoho, jehož dovednosti zlepšují tvé," řekla Garcia. Sdílela tyto příklady: Pokud nemůžete sledovat transakce vaší firmy, najměte si účetní. Pokud potřebujete další pomoc s administrativními povinnostmi, najměte si asistenta.
Upravte své ne. Říkat ne může být pro lidi opravdu těžké a může mít pocit, že to jde proti jejich kulturním nebo duchovním přesvědčením, řekl Grocher. Proto doporučila tento nový snímek: „Co chci, abych mohl častěji říkat ANO?“ nebo „Co chci trávit více času denně, týdně nebo měsíčně?“ a pak zvážit: „Co musím udělat / upravit / pustit, aby se to stalo?“
Najděte systém, který vám vyhovuje. Nalezení plánovače, který pracuje pro vás, je zásadní, protože jak řekl Grocher, „musí to být něco, co chcete otevřít, chcete do něj psát a má smysl pro váš život.“
Mnoho lidí dává přednost plánovačům papíru, které ve skutečnosti poskytují jedinečnou výhodu. Podle Grochera „Mít fyzického plánovače také dává pocit, že se můžete dotknout, držet a tím ovládat svůj čas, což je zásadní, protože lidé mají tendenci hledat pomoc s řízením času, když se cítí mimo kontrolu.“ Navíc můžete být tak kreativní, jak chcete.
Pokud její klienti dávají přednost digitálním plánovačům, Grocher jim dá založit kalendář Google (nebo něco podobného), kde barevně kódují své závazky, například: zelená pro zdravotnictví; žlutá pro akademické / školní; fialová pro pečovatelské povinnosti; modrá pro rekreaci / koníčky / zábavu; a červená do práce.
Barevné kódování je rychlý a efektivní způsob, jak „zjistit, které oblasti zabírají nejvíce času, kde [existují] otevřené časové úseky a které oblasti téměř neexistují nebo je třeba je více prezentovat.“
Dostatečně se vyspat. Správa našeho času je výrazně snazší, když jsme si dobře odpočinuli, uvedl Spall, spoluautor knihy Moje ranní rutina: Jak úspěšní lidé začínají každý den Inspirováni. Lidé se ho pravidelně ptají, jak mohou zlepšit své ranní rutiny. První otázka, kterou se jich zeptá, je, kolik hodin spánku každou noc dostanou. "Protože pokud nedostanete pravidelně 7-9 hodin spánku v noci, budete bojovat ve všem a ve všem, co děláte."
Vanderkam věří, že mistři ve skutečném čase využijí 168 hodin, které má každý za týden, protože umělec používá své materiály: „Zahrnuje to spoustu dovedností a kreativity, ale s praxí je možné vytvořit něco velké krásy.“
A s úmyslem a praxí můžete také.
Tento článek obsahuje odkazy na affiliate partnery na Amazon.com, kde se v případě zakoupení knihy vyplácí společnosti Psych Central malá provize. Děkujeme za vaši podporu Psych Central!
