Proč mít pracovní e-mail v telefonu pro vás špatné

V dnešní době jsme propojenější než kdykoli předtím. Chcete si objednat pizzu? Jen o tom pípejte. Chcete si koupit lístky do kina? Otevřete aplikaci. A pokud chcete vidět, co se děje v kanceláři v den volna, stačí vytáhnout iPhone.

Díky chytrým telefonům je cestování z domova snadné. Může však být špatný mít pracovní e-mail tak snadno přístupný v telefonu.

Kontrola pracovních e-mailů po několika hodinách může vést k nepřiměřenému stresu a úzkosti. Lidé často posílají e-maily s ohledem na své vlastní plány, nikoli na příjemce. Když vám někdo pošle e-mail, pravděpodobně to chce dostat z talíře a na váš.

Pokud v telefonu kontrolujete e-maily, můžete cítit naléhavou odpověď, i když to nebylo záměrem odesílatele. Možná budete cítit potřebu upustit od toho, co děláte, a soustředit se na odpovědi na e-mail. Ne vždy můžete reagovat okamžitě. Může to způsobit zbytečný stres, pokud máte pocit, že byste měli odpovědět hned, a nemůžete.

Kontrola e-mailů večer, o víkendech, nebo zejména na prázdninách, vám nikdy nedává šanci se plně odpoutat od práce. Čas strávený mimo práci by měl být čas na odpočinek a dobití. Pokud ale neustále kontrolujete pracovní e-maily na mobilním telefonu, nikdy nenecháte vypnout mozek a riskujete, že se spálíte.

Měli byste se cítit svěží a omlazeni, když jste několik dní nebo déle mimo práci. Po tomto odpojeném čase se pravděpodobně vrátíte s novými nápady a perspektivami. Všichni se chceme vrátit z dovolené a cítit se obnoveni. Je cenné vrátit se s čerstvým smýšlením a dychtivostí vrátit se zpět do proudu věcí. To se nestane, pokud jste zkontrolovali své e-maily, když jste byli na plážích v Maui, nebo odpovídali na e-maily celou noc, zatímco napůl sledujete hru Little League vašeho syna.

Abychom udrželi zdravou rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem, všichni potřebujeme oddělení. Zaměření na sebe a svou rodinu, když jste mimo práci, vás povede k tomu, abyste byli v práci více přítomni, a účinně, lepším zaměstnancem. Buďte tedy plně přítomni, když jste v práci. A jakmile opustíte kancelář, ušetříte si čas na telefonu jen pro zábavu, jako je kontrola Facebooku nebo hraní Candy Crush.

Pokud vaše společnost vyžaduje, abyste byli v telefonu přístupní prostřednictvím e-mailu, zkontrolujte, zda můžete nastavit nějaké hranice. Když budete kontrolovat e-maily, nastavte si stanovený časový rámec a poté je už nekontrolujte. Procházejte své e-maily během stanoveného času a odpovídejte pouze na ty, které musí mít okamžité odpovědi.

Zpočátku se to může zdát divné a pravděpodobně budete muset bojovat s impulsem k otevření té malé ikony obálky. Nakonec ale odpojení na vás poroste a udělá velký rozdíl v pracovním i osobním životě.

Obrázek obchodního telefonu ze služby Shutterstock.