Jak dělat věci během jedinečně náročných časů

Právě teď pracujete z domova. Ale ne úplně. Protože pracujete z domova uprostřed globální krize - staráte se o své děti, dohlížíte na jejich online vzdělávání, udržujete dům (trochu) čistý a snažíte se zůstat zdravý, protože se váš svět úplně změnil.

To je důležité mít na paměti. Mnoho článků nám doporučilo, abychom se přestali snažit být produktivní a místo toho si to usnadnili. To je cenná rada. Ale pro ty z nás, kteří mají to štěstí, že stále mají práci, musíme také udělat věci. Musíme hrát a Ano, musíme být produktivní.

Níže najdete užitečné a přístupné tipy a vylepšení produktivity během pandemie.

Vytvořte si kancelářský prostor - bez ohledu na to, jak malý. Paula Rizzo, autorka knihy Listful Living: A List-Making Journey to a Less Stressed You, žije se svým manželem v bytě s jednou ložnicí v New Yorku. Nechala v obchodě s kontejnery navrhnout pracovní prostor s malým stolem a policemi uvnitř skříně. Nedávno vytvořila terapeutka a trenérka myšlení Kate Crocco ve svém šatníku podcastové studio s předměty, které měla ve svém domě.

Kromě poskytnutí místa pro počítač, kancelářské potřeby a vybavení vytvářejí tyto typy nastavení také hmatatelnou hranici mezi prací a životem.

Jak Rizzo poznamenal, je to velmi snadné napsat jen jeden další e-mail a pracovat celý den a celou noc. "Tato fyzická bariéra to pomáhá omezit."

Buď realista. "Nepracujeme v našich normálních podmínkách s našimi běžnými zdroji," řekla Katelyn Denning, matka tří malých dětí a trenér, který pomáhá zaneprázdnění, pracující matky přebírají kontrolu nad svým časem, aby se mohly cítit méně ohromené, být více přítomné doma i v práci a dělat více věcí, které mají rádi.

Radí svým klientům, aby si rozdělili své úkoly na polovinu nebo si vybrali tři úkoly, které by každý den chtěli splnit. Tato strategie vás připraví na úspěch, řekl Denning.

"Přemýšlejte o tom, co by bylo skvělé, kdybyste přeškrtli," nejprve proveďte tyto úkoly a "prokažte si, že v práci stále pracujete." Vždy můžete přidat další položky, pokud opravdu chcete - nebo „nazvat to úspěšným dnem,“ řekl Denning. Klíčem je cítit se zmocněni místo demoralizovaní.

Upravte své pracovní vytížení. Jak Denning, tak expertka na time management Laura Vanderkam zdůraznila, že je důležité určit, které pracovní úkoly vyžadují hlubší soustředění a které lze zvládnout v krátkých dávkách nebo v zákutích dne, když jste se svými dětmi.

Posuňte veškerou práci, která vyžaduje, abyste se soustředili na dobu, kdy jste ve skutečnosti umět focus, řekl Vanderkam, který má pět dětí, včetně novorozence, a napsal několik knih o řízení času, včetně Mimo pracovní dobu: Cítíte se méně zaneprázdněni, když budete hotovi.

Mohou zahrnovat: brzy ráno, během spánku, poté, co děti jdou do postele, nebo když je váš partner s dětmi, řekla.

Nadměrně komunikujte s rodinou. "Řekněte své rodině, co od nich potřebujete a jaká bude vaše pracovní doba," řekl Rizzo, zakladatel ListProducer.com. Každou neděli večer Denning a její manžel vytvářejí tabulku se svými pracovními plány.

"Dbáme na to, aby byl každý den rozdělen co nejrovnoměrněji podle toho, jaké závazky jsme již naplánovali." V některých dnech to znamená, že každý člověk pracuje 3 až 4 hodiny; v jiné dny to znamená střídání každou hodinu.

Rovněž zůstávají flexibilní, protože přicházejí termíny a neočekávané hovory z konferencí. "Není to dokonalé, ale funguje to pro nás doposud poslední 4 týdny," řekl Denning.

Obléknout se. Rizzo povzbudil čtenáře, aby se připravili na práci, jako jste byli zvyklí - osprchovat se, obléknout, nalíčit. To vám pomůže přejít do pracovního režimu. A „pokud se objeví videohovory, které se stávají normou, budete připraveni,“ řekla.

Vydělávejte ráno. V současné době Denning vstává v 5:15 hodin, aby pracovala na projektu, který vyžaduje její plné soustředění, nebo dělat něco, co jí zvyšuje energii po celý den, jako je deník, čtení nebo cvičení. "Zvlášť, pokud máš doma děti, může být tato denní doba zlatá, protože ti pomůže nerušeně pokročit," řekla.

Vytvořte dojíždění. v Hackování produktivity: 500+ snadných způsobů, jak dosáhnout více práce - ve skutečnosti funguje! autorka Emily Price navrhuje opustit dům a procházet se kolem bloku. Pokud chůze není možná, zkuste další malý rituál, který naznačuje, že je čas pracovat: popíjejte kávu u stolu, zapalte si vonící svíčku nebo si popovídejte.

Dělejte si osvěžující přestávky. Vanderkam navrhl oběd s rodinou nebo dokonce s kolegou přes videochat. "Nebude snadné dělat rodinné obědy v budoucnu, až to skončí, takže si to nejlépe užijte hned teď!"

Denning navrhl procházku, která může sloužit jako „reset vaší mysli, pomůže vám zpomalit a rychle vás povzbudí, takže ... můžete mít čistou hlavu a trochu trpělivosti, abyste mohli pokračovat v práci v tomto novém normálu. “

Poslouchat hudbu. "Hluk v pozadí může být výjimečně užitečný při utonutí zvuků, jako je soused, který seká trávník nebo děti bojující o televizi," píše Price v Hacky produktivity. Například, abyste zůstali soustředěni, poslouchejte klasickou hudbu, ambientní hudbu nebo zvuky přírody, jako jsou vlny oceánu nebo blábolící potok.

Udělejte úkoly zábavnými. Jedním ze způsobů je uzavírat sázky na to, jak dlouho bude úkol trvat, řekl Rizzo. Další možností je dát si mini ceny za každý úkol, který splníte, například zavolat příteli nebo sledovat oblíbenou show, řekla.

Pracovní a životní situace každého člověka je samozřejmě jiná. Vezměte si tipy, které vám vyhovují, a ostatní přeskočte.

A i když vaše pracovní dny nemusí vypadat vůbec jako v minulosti, stále můžete dělat pokroky v důležitých úkolech, řekl Denning.

Ano, tento pokrok může být pomalejší a vyžaduje trochu kreativnější plánování a otáčení. "Ale nemusíš všechno vyhazovat z okna nebo zadržovat život," řekla.

Tento článek obsahuje odkazy na affiliate partnery na Amazon.com, kde se v případě zakoupení knihy vyplácí společnosti Psych Central malá provize. Děkujeme za vaši podporu Psych Central!