Jak být produktivnější, když se hromadí úkoly
Pokud pracujete déle nebo sprintujete přes řadu úkolů, neznamená to, že budete produktivnější nebo že budete mít věci hotové. "Nikoho opravdu nezajímá, kolik hodin jsi byl v budově, nebo jestli jsi dokončil svůj seznam úkolů." Lidem záleží jen na tom, co jste schopni vyrobit, a na hodnotě těchto výsledků, “řekla.
Níže Stack sdílela svých šest tajemství pro větší produktivitu a hodnotu.
6 kroků k dosažení vyšší produktivity
1. "Určete, co dělat." Samozřejmě, ne každý úkol na vašem seznamu je důležitý. Vaším úkolem je zjistit, které úkoly jsou a které nikoli. Stack to nazývá zkoušením vašeho seznamu úkolů. V ER řekl Stack, že třídící sestry nevidí pacienty podle zásady „kdo dřív přijde, je dřív na řadě“; místo toho si vybírají pacienty na základě závažnosti (tj. úrovně důležitosti).
"Stejně jako sesterská sestra musí rozhodnout, kteří pacienti potřebují největší pozornost, musíte určit, které úkoly na vašem seznamu mají přednost před ostatními," řekl Stack.
Vyvinula následující podváděcí list, který vám pomůže objasnit vaše priority:
- P1: Pokud to dnes neuděláte, dostanete padáka
- P2: Cenná dlouhodobá aktivita, která by měla být provedena brzy
- P3: Někdo bude nešťastný, pokud to nakonec neuděláte
- P4: Lidské „bolesti“ aktivity, jako je socializace a Facebook
2. "Naplánujte si čas." V dnešním rychlém a tlakem naplněném světě není realistické plánovat každou minutu nebo dokonce každou hodinu svého dne. Ale můžete si vyhradit čas na své úkoly, které musíte udělat. Například můžete zablokovat 45 minut na dokončení zprávy o úloze, řekl Stack.
3. "Zaměřte svou pozornost." Podle Stacka je klíčem ke koncentraci „vypnout a vyladit“. Například nechte hovory přejít do hlasové schránky. (Jak řekla: „Je jen velmi málo, čeho se musíte okamžitě věnovat, pokud nejste traumatický chirurg.“) Vypněte upozornění na sociální média, e-maily a chaty. Jinými slovy: „Deaktivujte všechna pípnutí, světla, blikání, zvuky a upozornění.“
Stack také povzbudil čtenáře, aby přemýšleli o technologii. Zjistila, kdy je vhodné použít technologii, a kdy tomu tak není, řekla. "Toto jsou nástroje, takže s nimi zacházejte jako s takovými - ne jako s náročnými malými dětmi, které neustále křičí o vaši pozornost."
4. „Zpracovat nové informace.“ To zahrnuje zkrácení doby, kterou zpracováváte informace, řekl Stack. Například „Dělejte věci hned a za méně než tři minuty“ a „Nepoužívejte své schránky jako seznam úkolů.“
5. „Uzavřete smyčku.“ Zjistěte, co vám pomáhá pracovat efektivněji a co ne. Stack navrhl, abyste si položili tyto otázky, abyste zjistili, jak zvyšují a zabíjejí vaši produktivitu:
- Jaké změny můžete provést za účelem zlepšení metod a postupů, které používáte?
- Co můžete udělat pro efektivnější práci?
- Co tě brzdí?
- Jaké nové systémy prospívají vašemu životu?
- Co tě frustruje?
- Co vám brání dělat to, co víte, že byste měli dělat?
- Jaké překážky vnímáte?
6. „Spravujte svoji kapacitu.“ Zaměřte se na faktory, které ovlivňují vaši energii, jako je dostatek spánku a cvičení, řekl Stack. Podívejte se na tyto tipy pro zdravý spánek a fyzickou aktivitu:
- 7 tipů, jak změnit plán spánku
- Tipy pro uspokojivý spánek
- 14 strategií pro lepší spánek
- 5 způsobů, jak najít radost při pohybu těla
- Vzrušující účinky cvičení
- Zahájení cvičebního programu: Teď je ten správný čas
Tento článek obsahuje odkazy na affiliate partnery na Amazon.com, kde se v případě zakoupení knihy vyplácí společnosti Psych Central malá provize. Děkujeme za vaši podporu Psych Central!
