Alternativa k úkolům pro plnění úkolů

Většina z nás používá nějaký seznam úkolů, ať už jde o úkoly načmárané na lístek s poznámkou (jako já), projekty napsané do počítače nebo aplikace v telefonu nebo snímek vašeho dne zapsaný do plánovače.

Autor Sam Bennett považuje seznamy úkolů za „příliš diktátorské“. Cítí se jako středoškoláčka, které je řečeno, aby si udělala domácí úkoly.

Místo toho dává přednost vytvoření a mohl udělat seznam.

Právě tato slova „mohla“, jí připomínala, že má výběr o úkolech, na kterých pracuje.

Mluví o tom ve své nejnovější knize, Hotovo: Od otálení až po kreativní génius za 15 minut denně, která nabízí postřehy, tipy a techniky k dosažení vašich tvůrčích cílů.

"Mohl bych vyprat prádlo, nebo bych mohl chodit ve špinavých páchnoucích šatech." Mám na výběr. I když je úkol něco, o čem vím, že ho musím udělat, cítím se uvolněněji, když si vzpomenu, že mám možnost to udělat, “píše Bennett, také herec a učitel, který se specializuje na kreativitu, produktivitu a osobní branding.

Doporučuje také druh listu, který doprovází váš seznam úkolů. Tento list používá, kdykoli je její seznam úkolů příliš dlouhý nebo nepraktický.

Konkrétně bere v úvahu několik důležitých věcí: čas, finance, vaše potenciální návratnost investic a to, zda chcete úkol dělat na prvním místě.

Chcete-li vytvořit list, Bennett navrhuje rozdělit stránku na tyto sloupce:

1. Úkol. Jednoduše uveďte seznam úkolů nebo projektů.
2. Čas. Odhadněte, jak dlouho bude úkol trvat.
3. Výdaje. Odhadněte, kolik peněz bude úkol vyžadovat (pokud existují).
4. Sklon. Zvažte - na stupnici od 1 do 10 - kolik ve skutečnosti máte chci udělat úkol.
5. Návratnost investic. Určete - také na stupnici od 1 do 10 - kolik byste mohli získat zpět z dokončení úkolu.

Bennett například zahrnovala úkol zaslat výstřižek z časopisu, o kterém si myslela, že by o něj klient měl zájem. Tento úkol byl na jejím seznamu úkolů několik týdnů. Když prošla listem, uvědomila si, že odeslání výstřižku bude trvat jen 2 minuty a stojí 44 centů. A opravdu to chtěla udělat (zaznamenala to „10“) a předpověděla velký návrat (toto také dostalo „10“).

Ten den poslal Bennett výstřižek spolu se stručnou poznámkou. O tři dny později její klient zavolal a požádal o dalších 10 sezení.

"Ten malý předmět, který se dá udělat, mi přinesl více než tisíc dolarů, ale více než to mi pomohlo být takovým typem člověka, jakým chci být - ten, který zasílá zamyšleně malé poznámky klientům, které mám rád."

Bennett používá tuto techniku ​​pro širokou škálu úkolů, včetně stanovení priorit svých projektů na prázdniny.

Vytvoření seznamu úkolů (a s ohledem na faktory, jako je čas a touha) vám dává příležitost být ve svých dnech záměrný. Pomůže vám to cítit se méně spoutaný měl by - Měl bych to udělat - a více si uvědomit, jak opravdu chcete žít.

Tento článek obsahuje odkazy na affiliate partnery na Amazon.com, kde se v případě zakoupení knihy vyplácí společnosti Psych Central malá provize. Děkujeme za vaši podporu Psych Central!