Jak být proaktivní místo reaktivních a obtěžovaných požadavky ostatních

"Pokud bychom nestrávili tolik času reagováním na věci, strávili bychom méně času pocitem obtěžování." Byli bychom schopni relaxovat ve svém životě tak, jak se naše mysl uvolňuje při meditaci. “ - Angel Williams

Probudíte se a okamžitě přemýšlíte o všech věcech, které dnes musíte udělat. Spíše vezměte v úvahu, že tento seznam je to, co jste si řekli, že je nezbytné, obsahuje některé, o kterých si myslíte, že se k nim dostanete, některé, které jsou naprosto zbytečné a nejsou časově citlivé, a ještě více položek, které ostatní přidali k vašemu pracovnímu vytížení nebo odpovědnosti od někoho jiného. Některé z nich jsou nepochybně opravdovou fuškou, zatímco jiné úkoly jsou méně náročné, ale přesto byste je raději nedělali. Přesto vás často neobtěžuje plánovaný seznam úkolů, ale situace a problémy, které vyžadují, abyste jednali. Potíž je zde: Reagujete na věci - a to vás obtěžuje.

Zde je několik návrhů, jak můžete být proaktivní místo reaktivních a jak zmírnit pocit povinnosti nebo tlaku, abyste si nedovolili obtěžovat to, co vás čeká.

Řešení neočekávaných věcí

Je pravda, že každý zažívá nečekané. Jak můžete řešit tyto situace, aniž byste okamžitě přešli do reakčního režimu, aby vás obtěžovali? Zpočátku to může být těžké, ale zvládnete to.

Vezměte si to jako příklad. Váš šéf najednou upustí váš horký projekt na stůl a to vyhodí vaše večerní aktivity s rodinou z plánované agendy. Ponořte se do toho, ne bez nějakého zklamání nad tím, o co přicházíte, a ne bez náznaku odporu vůči vašemu šéfovi.

Abyste zabránili tomu, aby vaše osobní reakce přerostla v plné obtěžování, několikrát se zhluboka nadechněte. Připomeňte si, že jste plně schopni tento úkol zvládnout a váš šéf má důvěru ve vaše schopnosti, jinak byste úkol nedostali.

Projděte si mentální seznam toho, jak budete tento projekt řešit krok za krokem. Pokud potřebujete, požádejte o pomoc. Nebojte se požádat šéfa o více času, pokud je to oprávněné a neohrozí to termín.

Je také důležité, abyste své rodině oznámili, že budete na chvíli svázáni. Slibte, že naplánujete aktivitu, kterou jste s nimi naplánovali. Pokud to není možné, zavažte se, že s nimi budete trávit čas jinou speciální činností - a dodržte svůj slib.

I když budete ještě muset dělat práci, kterou vám dal váš šéf, máte nyní nad procesem a načasováním větší kontrolu. To eliminuje reakci a do určité míry smaže obtěžování.

Mohlo by to také pomoci připomenout šéfovi, že jste prošli tímto naléhavým úkolem, a požádat o volno, které vám to vynahradí. Stojíte za to a váš šéf to ví.

Řešení požadavků od spolupracovníků, členů rodiny a přátel

Jiné situace a věci, které obvykle způsobují reakce a obtěžují, lze řešit srovnatelným způsobem. Některé však vyžadují promyšlenější akci, podniknutou taktně.

Předpokládejme, že jste téměř na konci dne s úkoly, které jste identifikovali a pracovali na nich podle plánovaného plánu. Stejně jako jste připraveni uklidit svůj stůl a vyrazit ze dveří, spolupracovník vás vyzývá, abyste mu pomohli s nějakým úkolem. Místo toho, abyste žádost zrušili, zvažte, zda jste již o takovou přízeň této osoby žádali. Pokud ano, a pomoc byla snadno poskytnuta, můžete ji laskavě odplatit. Koneckonců, je to jen fér a ukazuje to, že jste ochotni dát i vzít. Když vy dva pracujete na úkolu, mělo by to být provedeno rychle. Přinejmenším můžete oba dosáhnout vážného pokroku, takže to, co zbývá udělat, nebude příští den trvat tak dlouho.

Pokud však tento spolupracovník vždy počká do poslední minuty a očekává, že vám pomůže bez ohledu na vaše plány, řekněme, že máte plány a nebudete moci pomoci. Můžete také být přímější a říci, že přijít k vám na konci dne za asistencí je vzor a neoceníte to. Tentokrát tedy nepomůžete. Ujistěte se, že stojíte pevně při svém rozhodnutí.

A co problémy s členy rodiny nebo přáteli, které najednou zasahují do všeho, co máte v plánu? Jak můžete efektivně vyřídit jejich požadavky? Zde se ujistěte, že rozumíte rozsahu žádosti, zjistíte, zda je legitimní, nebo chce tato osoba s vámi jen strávit nějaký čas? Mají další motiv, proč se ptát, třeba třeba s vámi probrat problém? Než se rozhodnete, zda jejich žádosti vyhovíte, zeptejte se, pokud potřebujete více informací. Mohlo by to být prospěšné pro vás oba, pokud výsledky povedou k nalezení řešení naléhavého problému nebo diskuse, která vztah uklidní.

Rychlé shrnutí

Shrnutí strategie, nejprve se několikrát zhluboka nadechněte. Přemýšlejte o tom, kdo žádá nebo požaduje vaši pomoc a zda chcete nebo musíte vyhovět. Dále zvažte své silné stránky. Určete, co potřebujete. Upřednostněte kroky. Získejte pomoc. Pokud potřebujete, požádejte o více času. Jít do práce.

I když možná nebudete tak uvolnění, jako když meditujete nebo se věnujete příjemné volnočasové aktivitě, snížíte úzkost, ztlumíte jakoukoli zášť a zvýšíte sebevědomí. Vědět, že máte schopnost, odvahu a sílu charakteru, abyste tuto věc viděli, je také velkým posílením vaší sebeúcty.