Jak si udělat čas na věci, které opravdu chcete dělat

Mezi prací, domácími pracemi a pochůzkami (jako je praní prádla, nakupování potravin a zametání podlah) má mnoho z nás pocit, že máme jen velmi málo času na věci, které opravdu chceme dělat. Myslíme si, že máme velmi málo času na to, abychom chodili na hodiny jógy, chodili na večeři nebo na dvě večeře, odpočívali na gauči nebo se věnovali kreativnímu projektu.

To znamená, že v době, kdy jsme zkontrolovali potřeby z našich seznamů, táhneme se do postele, protože je pozdě.Příliš pozdě.

Takže pokud sotva máme dost času na to, abychom mohli dělat věci, opravdu potřeba dělat, jak sakra budeme mít čas na věci, které opravdu jsme chci dělat?

Níže je osm tipů, jak odpovědět na tuto otázku.

Zapomeňte na tradiční seznam úkolů. Podle Holly Reisem Hanny, tvůrkyně The Work at Home Woman, jsou tradiční seznamy úkolů problematické, protože jen zřídka zahrnují čas. Což znamená, že je až příliš snadné zaznamenat do seznamu 10 úkolů, které nemůžete splnit za jeden (nebo dva) den.

Jinými slovy, nepřemýšleli jste, kdy budete tyto věci skutečně dělat - a jak dlouho to bude trvat.

Místo seznamu úkolů navrhla Hanna blokování času. To poskytuje „podrobný plán skládající se ze všech vašich každodenních úkolů, schůzek a projektů a času potřebného k dokončení každého z nich, přičemž nezbývá žádný prostor pro nadměrné plánování,“ řekla.

Například do plánovače můžete napsat, že od 8:00 do 9:00 cvičíte jógu. Od 9:30 do 11:30 pracujete na psaní projektu.

Hanna upřednostňuje přeceňovat čas, který úkol potrvá, takže se příliš nepřeplánuje.

Přemýšlejte o svých osobních prioritách jako o nedohodnutelných. Konkrétně považujte své nejvyšší priority za schůzky, které nemůžete zrušit, jako schůzky, které chráníte ve svém kalendáři, uvedla Morgan Tyree, profesionální organizátorka a autorka nadcházející knihy Vraťte si čas: Určete své priority, snižte stres a zvyšte produktivitu.

Poznamenala, že těmito prioritami může být cokoli, od měsíční masáže přes úklid garáže až po dohánění přítele. Mohou chodit na taneční kurzy, nakupovat se svou matkou, účastnit se otevření galerie a chodit na hodiny klavíru. Přemýšlejte o činnostech, které byste rádi provedli, a které ostatním úkolům umožňujete buldozer, protože nejsou naléhavé ani naléhavé (a přesto jsou).

Udělejte to první věc. "Nejlepší způsob, jak zajistit, abys měl čas na své nejdůležitější činnosti, je dělat je."před den začíná, “řekl Craig Jarrow, trenér, řečník a zakladatel Time Management Ninja. "Tímto způsobem můžete dokončit své hlavní úkoly a cíle dříve, než bude mít chaos vašeho dne šanci přerušit."

Jarrow samozřejmě poznamenal, že ranní hodiny nebudou fungovat u všech priorit - jako je randění. Ale pro činnosti, jako je cvičení a kreativní práce, „to mohou být magické hodiny…“

Zadávat plýtvání časem. Když uslyšíte slovo „outsourcing“, možná vás napadnou chůvy a čističe na plný úvazek, řekla Hanna, autorka knihy Řízení času za 20 minut denně: jednoduché strategie pro zvýšení produktivity, posílení kreativity a přizpůsobení vašeho času.

Všimla si však, že dnes můžeme z našich telefonů zadávat drobné úkoly, které stále zabírají spoustu času, jako je nakupování potravin, prádelna a práce na zahradě. "Aplikace na vyžádání usnadňují a zpřístupňují vykládání nežádoucích úkolů ze seznamu úkolů."

Hanna uvedla tyto příklady: Instacart pro nákup potravin; LawnStarter pro práci na zahradě; a TaskRabbit pro vyřizování pochůzek, úklid, montáž nábytku, drobné opravy, výzkum a další úkoly. K dispozici je dokonce i aplikace pro procházky se psy s názvem Rover.

Vytvořte seznam „přestaňte s tím“. “ Podobně přemýšlejte o věcech, které byste chtěli přestat dělat, nápad, který Hanna dostala od autorky Danielle LaPorte. To může jít nad rámec pochůzek a úkolů, které byste chtěli zadávat externě.

Seznam Hanny například zahrnuje: rolování bez účelu, starosti s věcmi, které nemůže změnit, sledování videí o tvorbě receptů, čtení negativních komentářů k článkům a bezmyšlenkovitě kontrolu jejího smartphonu.

Co přestaneš dělat?

Přidejte aktivitu do zavedené rutiny. "Někdy věci, které jsou zásadní, uniknou, protože jsme je odložili v domnění, že je uděláme."když se k tomu dostaneme, “Řekl Jarrow, autor připravované knihy Time Management Ninja: 21 pravidel pro více času a méně stresu ve vašem životě. Ale málokdy se k tomu dostaneme. Může vám pomoci spojit tuto aktivitu s něčím, co děláte automaticky každý den.

Například chcete přečíst více, oblékněte si pyžamo, umyjte si obličej, vyčistěte zuby a vyčistěte zuby a poté čtěte 20 minut před spaním. Nebo pracujete na svém románu poté, co během přestávky budete jíst oběd.

Naplánujte aktivity na stejnou dobu každý den. "Může to znít přísně pro tvůj plán a mělo by to tak být," řekl Jarrow. Je to proto, že se vaše požadovaná aktivita stává očekávanou součástí vašeho dne, řekl.

Například píšete každý den od 9 do 11 hodin, čtete každé ráno od 7 do 7:30 nebo jdete na 30minutovou jízdu na kole se svým manželem v 19:00.

Zamyslete se nad dlouhodobějšími účinky. Tyree poznamenal, že většina z nás si neuvědomuje, jak „odpověď ano nebo ne může mít zvlněný efekt - kladně nebo záporně - na váš dostupný čas.“ Řekla například, že když řeknete ne na přijímání pracovních hovorů a textových zpráv po několika hodinách, budete mít více času na své postupy péče o sebe a osobní vztahy.

To znamená být velmi úmyslný s aktivitami, které přijímáte a odmítáte. Zkuste se podívat déle a zvažte vlnový efekt vašich rozhodnutí. Pokud to uděláte, může to otevřít čas, který jste si ani neuvědomili, že máte.

Udělat si čas na věci, které opravdu chceme dělat, vyžaduje, abychom přehodnotili náš plán, přístup a naši perspektivu. Děláte věci, které můžete ve skutečnosti outsourcovat nebo delegovat? Říkáte ano pozvánkám nebo závazkům, kterým můžete říci ne? Můžete přepracovat svůj plán? Můžete začít vnímat svoji péči o sebe jako sebezáchovu (místo luxusu a shovívavosti)?

Tento článek obsahuje odkazy na affiliate partnery na Amazon.com, kde se v případě zakoupení knihy vyplácí společnosti Psych Central malá provize. Děkujeme za vaši podporu Psych Central!