3 lekce úspěchu v práci

Podle autorky Laury Vanderkamové ve své nejnovější e-knize Co dělají nejúspěšnější lidé v práci: Krátký průvodce, jak převést svou kariéru, tajemství „ohromující produktivity“ spočívá v každodenních disciplínách.

V knize Vanderkam popisuje sedm z těchto disciplín: mysli na své hodiny; plán; umožnit úspěch; vědět, co je práce; praxe; zaplatit; a usilovat o potěšení. S každým sdílí příběhy a rozhovory s úspěšnými lidmi, kteří tyto disciplíny používají ve svém každodenním životě.

Zde je několik lekcí z knihy Vanderkam o zvýšení produktivity a úspěchu v práci.

1. Musíte vědět jak využiješ svůj čas.

Většinou máme tendenci být nespolehlivými reportéry naší pracovní doby. Podle jedné studie byli lidé, kteří odhadovali, že pracují více než 75 hodin týdně, ve skutečnosti zhruba o 25 hodin méně. Lidé, kteří odhadovali, že pracují 55 až 64 hodin, byli stále o 10 hodin volní. Samozřejmě, pokud si myslíte, že pracujete více, využijete svůj čas jinak.

Proto úspěšní lidé vědí, kolik hodin týdně pracují. Abyste mohli svůj čas využívat efektivněji, musíte nejprve vědět, jak jej využíváte.

Vanderkam navrhuje, abyste o sobě přemýšleli jako o právníkovi, který nabíjí každou hodinu. Sledujte svůj čas na celý týden a zvažte, jak dlouho trávíte e-maily, projekty, schůzky, plánování a další úkoly. (Vanderkam vytvořil jednoduchou tabulku, která vám pomůže sledovat vaše hodiny.) Poté se podrobně podívejte, jak trávíte čas.

Podle Vanderkama je nejdůležitější lekcí v udržování časového protokolu zjištění, jak dlouho vám trvá splnění každého úkolu. Získáte tak přehled o vytváření smysluplných změn. Například se Vanderkam snaží neplánovat telefonní hovory před 11:00, protože ráno je lépe schopná „proměnit myšlenku ve slova“.

2. Nepodceňujte sílu plánování.

Kromě toho, že je spisovatelkou, je také řečníkem. Když se diváků zeptá, na co by chtěli trávit více času, řeknou plánování. Problém? Rovněž říkají, že jsou příliš zaneprázdněni plánováním.

A to je problém. Vanderkam si myslí, že jde o opačný přístup.

Jak píše: „Doufáte, že kdokoli postavil váš dům, nebyl tak zaneprázdněn bušením a řezáním, že se nemohl podívat na plán.“

Jinými slovy, plánování vám dá cestu. Jak se můžete dostat do cíle bez pokynů? "Vědět, kam máte obrovskou cestu, zvyšuje šance, že se tam dostanete," píše.

Podle Vanderkama, autora vynikajících knih, si úspěšní lidé staví plánování do své doby Všechny peníze na světě: Co nejšťastnější lidé vědí o získávání a utrácení a 168 hodin: Máte více času, než si myslíte.

Například její strategie osobního plánování sestává ze tří úrovní: Každé prosinec přijde na konci roku s otázkami, které si položí ve své „kontrole výkonu“.

Každou neděli vytváří seznam toho, čeho by chtěla toho týdne dosáhnout, a přitom si pamatuje své roční cíle. Její seznam úkolů zahrnuje úkoly směřující k dosažení těchto cílů spolu s okamžitými úkoly, které musí splnit.

Přijďte v pondělí večer, vyhodnotí, co toho dne dokázala a co je třeba udělat, a poté naplánuje úterý. Totéž dělá v úterý večer a tak dále po zbytek týdne. V pátek by mohla strávit plánování a zabalení týdne.

3. Mnoho věcí se maskuje jako práce a může potlačit vaši produktivitu (a naopak).

Některé úkoly mohou vypadat jako práce. Ale „pokud neposilují vás nebo vaši organizaci k vašim cílům,“ nejsou, “píše Vanderkam. Klíčem je zjistit, o jaké věci jde. Jako dva příklady jmenuje Vanderkam e-mail a schůzky.

Úspěšní lidé dělají to, že vypočítají náklady na příležitosti různých úkolů. Například Traci Bild z Bild & Company odchází z práce v 15 hodin. starat se o její děti. Říká Vanderkam, že její vůdčí strategií číslo jedna je „neustále se snažit nahradit sebe ... Když se vzdám svých povinností, osvobodí mě to, abych přešel na další úroveň.“

Jiné aktivity, které nevypadají jako práce, mohou ve skutečnosti přispět k vašemu úspěchu. LeUyen Pham, plodná ilustrátorka se dvěma malými dětmi, vstává od stolu a každou hodinu se natahuje. Prozkoumává také knihkupectví a umělecké blogy.

"Úspěšní lidé vědí, že úžasná produktivita - zejména v kreativních oblastech - vyžaduje naplnění hrnce," poznamenává Vanderkam. Chcete-li naplnit svůj hrnec, navrhuje vše od získání průkazu knihovny a procházení hromádek přes návštěvu muzeí umění až po čtení časopisů v související oblasti.

Ve své poslední kapitole hovoří Vanderkam o důležitosti rozkoše. Píše: „Úspěšní lidé neustále sledují své dny, aby vyhodnotili, co jim přináší potěšení a co ne, a přijdou na to, jak mohou trávit více hodin potěšením a méně hodin dělat to, co je nezajímá.“

Ve skutečnosti je to možná největší tajemství produktivity: Pokuste se maximalizovat radostné části vaší práce a minimalizovat mizerné.

Zjistěte více o práci Laury Vanderkamové a přečtěte si její informativní blog na jejích webových stránkách.

Tento článek obsahuje odkazy na affiliate partnery na Amazon.com, kde se v případě zakoupení knihy vyplácí společnosti Psych Central malá provize. Děkujeme za vaši podporu Psych Central!