Proč nepodáváme nejlepší výkony a jak to změnit

Riley Jenkins, konzultant elitní firmy, je hrdá na to, že bude reagovat na e-maily svých klientů do hodiny. Pracuje každou sobotu. Nikdy neletí letem, který nemá přístup k internetu, takže může pracovat (a samozřejmě se věnovat své doručené poště). Zůstává vzhůru a pracuje na návrzích klientů. Vždy si vybírá práci nad svým osobním životem. A její tvář je vždy v telefonu.

Ale nic z toho z ní nedělá hvězdnou zaměstnankyni. A už se necítí být dohnána. Místo toho se neustále cítí pronásledována.

Místo toho, aby předváděla to nejlepší ve všech sférách svého života, klesá ještě níže.

Zklame své nejbližší lidi. Přepracovává svůj tým (což je vede k neefektivnosti). Je velmi blízko propuštění a brzy ztratí důležitého klienta.

Možná to zní povědomě. Specifika vaší situace se bezpochyby liší, ale stále máte pocit, že jste neustále pozadu, máte v doručené poště příliš mnoho e-mailů a nemáte dost času na přemýšlení, tvorbu a prozkoumávání.

Jinými slovy, i vy máte pocit, že nepodáváte nejlepší výkon.

Riley Jenkins je hrdinkou nové zasvěcené a přesvědčivé bajky Laury Vanderkamové, Juliina škola možností: Malý příběh o síle priorit. A zatímco je Riley fiktivní postava, Vanderkam zaznamenal podobné chování, reakce a výsledky u mnoha zaneprázdněných a ohromených lidí.

Stejně jako Riley se mnoho z nás zabývá pouze úkoly, které jsou přímo před námi. Nepochybujeme o tom, zda jsou tyto úkoly skutečně správnými úkoly. Místo toho jednoduše reagujeme. Snažíme se dělat všechno (někdy najednou!) A ocitáme se vyčerpaní, aniž bychom se o to přišli a bez vzrušujících nápadů, jak pobavit.

Stejně jako Riley je problém v tom, že o výkonu neuvažujeme holisticky, uvedl Vanderkam, také novinář, řečník a nejprodávanější autor knih o time managementu, včetně Mimo pracovní dobu: Cítíte se méně zaneprázdněni, když budete hotovi.

Jedním z důvodů, proč nedostáváme skvělé nápady, je například to, že si nepřipravujeme čas na skutečné přemýšlení, řekla. "Naše mozky potřebují čas na zpracování informací, daleko od obvyklých vstupů." To je často důvod, proč k nám přicházejí skvělé nápady, když děláme něco jiného, ​​než sedíme za stolem: sprchování, řízení, cvičení. Průlomy zřídka přicházejí z bouchání hlav o zeď. “

Další chybou, kterou děláme, je pokus o hádku s naším e-mailem a do magického cíle známého jako „doručená pošta nula“. "Mnoho lidí si uvědomuje, že se do hloubky práce dostanou poté, co vyčistí palubu, protože pak se budou moci plně soustředit," řekl Vanderkam. "Problém je v tom, že e-mail se rozšiřuje, aby zaplnil veškerý dostupný prostor." Nikdy nebudete stoprocentně nad svým e-mailem, protože lidé budou reagovat na to, co pošlete, a pak se budete muset s těmito odpověďmi vypořádat a cyklus pokračuje. “

Podávat nejlepší výkony, podle Vanderkama, znamená dělat práci, na kterou jsme hrdí, a přicházet s kreativními nápady. To se stane, když se o sebe staráme fyzicky i psychicky, řekla. Níže naleznete několik návrhů, jak to udělat.

Upřednostněte základy. Je velmi těžké podat nejlepší výkon, když jste nevyspaní a sedíte hodiny ve stejném prostoru. Vanderkam zdůraznil, že je důležité spát nejméně 7 hodin denně („téměř nikdo nedokáže udělat maximum, průměrně méně než 6“) a rozhýbat tělo (což může být cokoli, co vás baví) - od rychlé procházky po okolí blok na cvičení jógy na taneční kurz).

To není snadné. Protože nevyhnutelně přijde večer, myslíme si Odpovím jen na jeden další e-mail, jen odpovím sledovat ještě jednu show Podívám se na Facebook, a nakonec zůstaneme vzhůru a později. Nebo si myslíme Budu jen pracovat přes oběd; Dnes si nemohu dovolit jít na tuto procházku.

Ale Vanderkam poukázal na to, že „spánek a cvičení nezabírají čas, dělají si čas. Kdykoli se těmto věcem věnujete, v rozumných případech vám bude vrácena, pokud jde o lepší zaměření. “

Vystřihněte otevřený prostor - dokonce i v malých kouscích. "Když spěcháte od věci k věci, nemáte čas na zpracování informací a navazování nových spojení," řekl Vanderkam. Což znamená, že nemáte čas přijít s novými nápady.

Vyzvala čtenáře, aby ve vašich plánech vytvořili více prostoru, aby mohli jednoduše přemýšlet. "V Juliina škola možností, Riley přijde se svým nápadem na záchranu kariéry při jízdě na kole po promenádě. Je to poprvé za celé věky, kdy nebyla zaseknutá v doručené poště, ale hazard se vyplatí. “

Mohli byste se vybojovat 10 minut po určitých schůzkách nebo schůzkách a meditovat nebo zírat na zeď (to se také počítá!). Do ranní nebo večerní rutiny můžete klidně proniknout, takže je stejně automatická jako čištění zubů nebo pití kávy.

Vyhledejte smysluplnou konverzaci. Vanderkam zdůraznil, že upřednostňuje rozhovory se zajímavými lidmi. "Často vedou na nezmapovaná místa." Vytvořte si ve svém plánu dostatek místa, abyste mohli navštívit tato nezmapovaná místa. “

Zajímaví lidé mohou podnítit zajímavé nápady a nové pohledy. A obecně jsou opravdové rozhovory výživné a poskytují tolik potřebnou přestávku mezi prací a tím, že jsme v našich vlastních hlavách.

Čtěte široce. "Samozřejmě chcete zůstat na špičce toho, co se děje ve vašem oboru, ale někdy lidé v úplně jiném odvětví čelili podobným problémům," řekl Vanderkam. "Nebo si můžeš přečíst něco v románu - dokonce i bajku!", Který tě pobídne, abys viděl věci v jiném světle. "

Například Doug Lemov Učte jako šampion inspiroval Vanderkam k přehodnocení schůzek a jejich plánování. („Knihy pro učitele mají často skvělé nápady pro správu jiných lidí, kteří již nemusí být dětmi, ale přesto nemusí nutně chtít být u toho,“ řekla.)

Knihy o osobních financích jí přinesly skvělé nápady týkající se řízení času, a to kvůli paralele mezi nimi. "Nedávno jsem napsal blogový příspěvek o„ časovém ekvivalentu nouzového fondu “- jak můžeme přemýšlet o ponechání nějakého času otevřeného, ​​takže když se objeví nouzové situace, je tu místo, kam jít.“

Vanderkam také navrhl umístit eKnihy na smartphone. Takto pokaždé, když zvednete telefon a budete procházet sociální média, můžete si místo toho přečíst zajímavou, potenciálně neocenitelnou knihu.

Nejlepší výkon vyžaduje úsilí. Zajímavé však je, že ingredience k tomu - upřednostňování spánku, pohybu, prostoru, vztahů a čtení - jsou také ingredience, které nám pomáhají budovat plnohodnotný a smysluplný život.

Jinými slovy, stojí to za námahu.