Různé věci, které děláte, vám ukradnou čas - a jak přestat

Mnozí z nás si stěžují, že nemáme čas na věci, které bychom chtěli dělat - chytit film o víkendu, vzít si zábavnou taneční třídu v sobotu, spustit kreativní projekt, jít si zaběhat, číst, vzít víkendový pobyt.

Realita je však taková, že mnoho z nás dělá věci, které ve skutečnosti dělat nemusí. Když tyto věci odstraníme, prostor se najednou otevře a přirozeně vytvoříme více času.

Podle expertky na správu času a autorky bestsellerů Laury Vanderkamové může být vědět, co eliminovat, obtížné, protože „spousta věcí, které ztrácí čas, nemusí nutně vypadat jako ztráta času“.

"Většina z nás chápe, že strávení tří hodin čtením chraplavých komentářů na Twitteru nás neposunuje směrem k našim větším cílům," uvedl Vanderkam, autor nové knihy Juliina škola možností: Malý příběh o síle priorit.

Ale co e-mail?

"Tvrdím, že rychlá reakce na všechno ztrácí spoustu času…. Být„ nahoře “na e-mailu, místo aby ho kontroloval několikrát denně, omezuje prostor pro všechny druhy dalších důležitějších věcí.“

Technologie nám může ukrást čas i jinými způsoby.

Sociální média jsou unavená - ale pravdivá! - příklad. Jak poznamenal profesionální řečník a trenér time managementu Jones Loflin: „‚ Kdo si nemyslel, 'jen si na minutu zkontroluji svůj ______ (vložte jakýkoli zdroj sociálních médií), “a pak jsem strávil alespoň 15–20 minut ztracením v životech ostatních? “

Podobně i pokus o složité nebo obtížné rozhovory nad textem může být neuvěřitelně neefektivní - a „zhoršit situaci a zvýšit frustraci všech zúčastněných,“ uvedl Loflin, autor knihy Žonglování se slony: Jednodušší způsob, jak splnit nejdůležitější věci - hned teď!

"Je zapotřebí více času na to, abychom vysvětlili nedorozumění, které jste vytvořili dříve, když jednoduchý telefonní hovor nebo osobní kontakt mohl situaci vyřešit mnohem rychleji ... a efektivně."

Domácí práce je dalším příkladem potenciálního plýtvání časem.

Jak řekl Vanderkam, problém je v tom, že se domácí práce rozšiřují, aby zaplnily jakýkoli dostupný prostor, který máme. Jinými slovy, můžeme snadno uklízet celý den, protože vždy je co umýt, utřít, uspořádat a uklidit.

To neznamená žít ve špíně, řekl Vanderkam. "Namísto neustálého vyzvedávání si určete krátkou dobu, abyste dosáhli nejzřejmějších věcí." Pokud se tak nestalo, nebylo to tak důležité. “

Nadměrné přemýšlení a nadměrný výzkum také ztrácejí čas, uvedla Tonya Dalton, expertka na produktivitu a zakladatelka inkWELL Press. Můžeme přehnaně dělat velká rozhodnutí - například zahájení podnikání - nebo malá rozhodnutí - například co si koupit kalhoty, řekla.

Vztahy mohou zkrátit nebo zkrátit čas. To znamená, že „silné a zdravé vztahy s přáteli a rodinou nám dodávají tolik potřebnou duševní a emocionální energii, kterou potřebujeme k řešení obtížných věcí v našem životě,“ řekl Loflin. Když však trávíme příliš mnoho času s toxickými lidmi - kteří nás vyčerpávají - stane se pravý opak: Nemáme pro sebe žádnou energii.

Nakonec, protože každý je jiný, to, co představuje ztrátu času, se bude lišit podle každého člověka. Proto jsme požádali odborníky, aby se podělili o to, jak každý z nás může zjistit, zda se zaměřujeme na úkoly, které ani nemusíme dělat.

Upravte své příběhy. Jedním z důvodů, proč trávíme spoustu času věcem, které nemusíme nutně dělat, je podle Vanderkam, hostitele podcastu Před snídaní, zaměřeného na správu času, budování naší identity kolem těchto aktivit. Tvoříme a lpíme na příbězích, které nás udržují v poutech k určitým úkolům.

To znamená, že si myslíte, Jsem ten typ člověka, který má uklizený a zářivě čistý domov. Jsem ten typ člověka, který se někomu hned vrátí. Jsem ten typ člověka, který je vždy k dispozici ostatním.

Pokud zjistíte, že děláte něco, co vám zabere hodně času, nebo to vyvolává odpor a frustraci, navrhl Vanderkam prozkoumat, proč to děláte. „Pokud má vaše odpověď formu„ dobře, každý ví, že musíte… “nebo„ nemůžete jen… “, pak o něco zatlačte. Víš, že je to pravda? Můžete najít protiklad? “

Můžete také zvážit nejhorší věc, která se může stát, pokud této činnosti strávíte méně času. Je vůbec pravděpodobné, že se stane ten nejhorší scénář? "Možná, ale často ne," řekl Vanderkam.

Ellen Faye, COC®, CPO ®, trenérka v oblasti produktivity, navrhla prozkoumat tyto další otázky: „Všiml by si někdo, kdybych neudělal [tento úkol]? Existuje snadnější způsob, jak to udělat? Může to udělat někdo jiný? “

Když zpochybňujeme naše příběhy, Vanderkam poznamenal, že můžeme uvolnit spoustu času. Jak řekla, ve 23 hodin k vám domů nikdo nepřijde. abyste si před spaním vyzvedli všechny hračky. "Tak do toho, přečtěte si román a pak jděte spát."

Zaměřte se na své pocity. Dalton zdůraznil, že je důležité věnovat pozornost svým emocím a reakcím po dokončíte určité činnosti.

Navrhla si položit otázku: „Jak se cítím, když s touto aktivitou skončím? Cítím se šťastnější a spokojenější, nebo se cítím frustrovaný a dokonce podrážděný? “

Omezit čas pomocí nástrojů. Využijte technologii ve svůj prospěch. Můžete například vyzkoušet aplikace Moment a QualityTime „ke sledování, jak dlouho strávíte různé aplikace, a dokonce k omezení počtu otevřených oken prohlížeče,“ řekl Dalton.

Jak poznamenal autor Chris Bailey, neměli bychom se spoléhat na sebeovládání; spíše bychom měli být strategičtí a záměrní při vytváření konkrétního plánu, který se konkrétně zaměřuje na běžné rozptýlení, které krade čas - čas, který lze věnovat smysluplným činnostem.

Zkuste pravidlo 80/20. Podle Faye toto pravidlo znamená získat 80 procent práce za 20 procent úsilí a 80 procent vašeho úsilí použít na zbývajících 20 procent práce. Řekla, že je to na čas stejné, protože některé úkoly si skutečně zaslouží dokonalost, zatímco jiné jsou dobré s dobrými.

"Pokud by mé e-mailové odpovědi byly stoprocentně vynikající, neudělal bych v životě nic jiného než e-mail." Těch 80 procent dělám dobře a ušetřím spoustu času. “

Posuďte svůj den jako celek. Ve večerních hodinách strávil Dalton několik minut zkoumáním toho, jak se dopracovala ke svým cílům a jak vnímala činnosti, které dělala po celý den (spolu se zaměřením na vděčnost). (Totéž můžete udělat s tímto 5minutovým cvičením.)

Podobně Loflin navrhl vymyslet svůj vlastní seznam jednoduchých otázek, které vás provedou výběrem po celý den, nápad inspirovaný knihou Marshalla Goldsmitha Spouštěče. (Příklad je: „Udělal jsem, co jsem mohl, abych dnes četl 20 minut?“ Řekl.)

"Na konci dne se budete hodnotit podle toho, jak se vám dařilo, a přemýšlíte o tom, jaká rozhodnutí jste udělali a která pomohla nebo znemožnila vaši schopnost to udělat." To vám dává příležitost provést další den úpravy, aby se tato aktivita uskutečnila.

Pravidelně přehodnocujte rutiny. "Tolik změn v životě a nepřestáváme uvažovat o tom, jak to ovlivní naše rutiny," řekl Faye, bývalý prezident Národní asociace produktivity a organizování profesionálů.

Faye například po neděli plánovala jídlo a nakupovala potraviny. "Kdybych neplánoval, co budu vařit a mít ty ingredience doma, čas na večeři by byl totální čas." Poté, co se Faye nyní dospělí synové odstěhovali, trvalo několik let, než tento zvyk změnila, i když to již nebylo užitečné. "Stále jsem nakupoval pro čtyři, když jsme byli jen dva, a plýtval jsem spoustou jídla." Nyní je to mnohem méně formální proces a je to v pohodě. “

Správné využití času neznamená shon a broušení a účtování za každou minutu. Spíše to znamená naplnit vaše dny aktivitami, které chcete dělat, aktivitami, které jsou pro vás smysluplné a zábavné, inspirativní a příjemné. Jak řekl Dalton, „produktivita neznamená dělat více; dělá to, co je nejdůležitější. “

To dokážeme, když přestaneme dělat věci, které opravdu dělat nemusíme.

Tento článek obsahuje odkazy na affiliate partnery na Amazon.com, kde se v případě zakoupení knihy vyplácí společnosti Psych Central malá provize. Děkujeme za vaši podporu Psych Central!