Zásadní, ale často přehlížený způsob, jak podpořit produktivitu

Pravděpodobně již využíváte řadu účinných strategií, které vám pomohou dokončit práci. Možná pracujete v krátkých dávkách. Možná používáte časovač. Možná zůstanete mimo sociální média, dokud nedosáhnete svých cílů pro tento den. Možná zkontrolujete e-mail v určitou denní dobu, místo toho, abyste jej nechali otevřený, abyste zlomili své zaměření.

Telefon necháte v zásuvce. Delegujete. Dávkujete úkoly, udržujete plánovač, zůstáváte hydratovaní a vše si zapisujete. Víte, jak říct ne - a děláte to často.

To vše jsou důležité strategie. A je tu ještě jedna - důležitá - na kterou obvykle zapomínáme.

Když Paula Rizzo pracovala z domova na své první knize, Listful Thinking, zjistila, že je těžké psát v tak tichém prostředí. Rizzo, bývalý televizní producent, byl zvyklý pracovat v rušné, hlasité redakci. Uvědomila si, že musí tuto atmosféru replikovat, aby mohla dokončit svou knihu. Začala tedy pracovat se zapnutou televizí a několik dní pracovala v hlučné kavárně.

Jinými slovy, ctít její preference a tendence pomohlo Rizzovi dokončit práci - a dělá to dodnes. Rizzo je zakladatelem ListProducer.com.

Naše prostředí hraje významnou roli při podpoře (nebo potopení) naší produktivity. Na rozdíl od Rizzo někteří lidé potřebují k soustředění úplnou tichou nebo relaxační hudbu (to jsem já!). Ostatní se zajímají zejména o druh šumu v pozadí, který považují za užitečný. Některé fungují nejlépe v tmavém prostoru bez oken. Jiní však potřebují sluneční světlo protékající jejich oknem. Někteří považují práci v otevřené kanceláři za inspirativní. Jiným to připadá frustrující.

Stručně řečeno, klíčem je poznat sebe sama a to, co pro vás vytváří optimální pracovní prostředí.

Ve své druhé knizeListful Living: A List-Making Journey to a Less Stressed You„Rizzo navrhuje identifikovat váš optimální pracovní prostor pomocí smyslů. Zeptejte se sami sebe na níže uvedené promyšlené otázky (nebo odpovězte na výzvy) z její vynikající knihy:

Vidět

• Rozptýlíte se na otevřeném prostoru a kolem vás pracuje spousta lidí?
• Jaký druh osvětlení potřebujete, když pracujete na důležitém úkolu?
• Na co se rádi díváte: město, panorama, pláž, umělecká díla, vodopád, stromy, televize nebo padající sníh?
• Pořadí těchto míst v pořadí, ve kterém byste tam chtěli strávit práci: pláž, klidná kancelář, domácí kancelář, rušná kancelář, kavárna / restaurace, venku / park, knihovna, hotel. A zakroužkujte „nejlepší místo vůbec!“
• Jaké jsou hlavní barvy ve vašem pracovním prostoru?
• Máte kolem sebe spoustu uměleckých děl?
• Máte ve svém pracovním prostředí rostliny?
• Jaké předměty máte na stole?

Slyšet

• Jak se cítíte, když pracujete v klidném prostoru?
• Kolik práce jste schopni udělat v rušném nebo hlasitém prostředí?
• Můžete pracovat se zapnutou televizí?
• Jakou hudbu posloucháte, když pracujete?
• Co cítíte, když posloucháte tuto hudbu?
• Která skladba vás motivuje k tomu, abyste něco udělali?
• Jak dlouho posloucháte hudbu, abyste měli náladu pracovat?

Čich

• Používáte éterické oleje?
• Pokud ano, jaké? Jak se cítíte?
• Pijete kávu nebo čaj, když pracujete?
• Jak vám to pomůže soustředit se?
• Máte ve svém pracovním prostoru květiny?
• Zapalujete při práci svíčky?
• Pokud ano, jaké vůně máte nejraději?

Dotek

• Popište, jaký je váš stůl.
• Popište, jak vypadá židle, na které sedíte.
• Jaké pero nebo tužku rád používáte?
• Používáte-li počítač, používáte myš nebo touchpad?
• Popište seznam nebo deník, který chcete použít.

Přemýšlejte o aktuálním stavu vašeho pracovního prostoru - co vidíte, slyšíte, cítíte a dotýkáte se - a zda respektuje vaše preference a tendence. Zvažte, zda chcete provést nějaké změny.

Samozřejmě máte přirozeně větší flexibilitu ve svém pracovním prostoru, pokud pracujete z domova, než v tradiční kanceláři. Ale na Rizzově radě se mi líbí, že můžete do svého prostředí začlenit malé změny a dosáhnout velkých výsledků.

Možná nemůžete na stole zapálit svíčku, ale můžete si nechat malou rostlinu nebo kytici květin. Možná jste uvízli v otevřeném kancelářském prostoru, ale můžete nosit sluchátka a poslouchat svou oblíbenou hudbu. Nemůžete pracovat v kavárně, ale můžete poslouchat web, který jej napodobuje (spolu s deštěm, vlakem, hromem, bílým šumem, vodou).

Možná máte malý stůl, ale můžete si koupit své oblíbené pero a notebook. Možná nemůžete sedět vedle velkého, jasného okna, ale můžete se obklopit několika obrazy krásných krajin.

A samozřejmě to není jen o tom být produktivní a dělat věci. Jde o příjemný, pohodlný a inspirativní prostor pro práci. Koneckonců trávíme mnoho a mnoho hodin v kanceláři (ať už v budově nebo v našem domě).

Proč neprovést několik úprav, které ctí to, jak nejlépe pracujete, a to, jak byste se chtěli cítit, když to děláte?

Tento článek obsahuje odkazy na affiliate partnery na Amazon.com, kde se v případě zakoupení knihy vyplácí společnosti Psych Central malá provize. Děkujeme za vaši podporu Psych Central!