Jak stanovit lepší hranice v práci

• Strážte si čas
• Odpojte a znovu zapněte
• Hledejte situace výhodné pro obě strany
• Pracujte podle procesu, systémů a smluv

Standardní pracovní den pro vás nestačí. Váš šéf závisí na tom, abyste byli k dispozici ve dne i v noci, a často si o víkendu nosíte práci domů. Vaši kolegové a klienti se na vás spoléhají natolik, že plánujete být na pohotovosti během nadcházející dovolené, a to navzdory vaší zoufalé potřebě odpojit se. A možná vás už několikrát požádali, abyste letěli napříč zemí, a to už tolikrát, že se už nebudete muset obtěžovat vybalováním kufru.

I když se tyto neustálé požadavky na váš čas a pozornost mohou zdát jako známka kariérního úspěchu, mohou také vážně zdanit vaši energii a soustředění. Souhlas se vším, o co vás šéf, klient nebo spolupracovník požádá, vás může rychle uvrhnout do role přemístění kanceláře a zanechat ve vás pocit, že jste ztratili kontrolu nad svým vlastním časem a kariérními cíli.

Klíčem k tomu, abyste při úspěchu v práci zůstali rozumní, je stanovit pevné hranice, které si budou vážit sami sebe a které vám pomohou činit chytrá rozhodnutí o tom, jak trávíte čas a energii. Provedením následujících kroků k definování svých hranic, jejich uplatnění v kooperaci a dodržování těchto pravidel budou ostatní dělat totéž.

Strážte si čas

Pokud se cítíte napjatý, je to pravděpodobně proto, že jste se příliš zavázali k příliš mnoha prioritám, projektům a lidem. Chcete-li znovu získat zaměření a kontrolu, musíte prozkoumat jak své chování, tak zvyky lidí, se kterými pracujete.

Nejprve se podívejte dovnitř. Místo toho, aby vás stres nebo touha po schválení ovlivnily, abyste okamžitě souhlasili s každou žádostí, před odpovědí se zastavte. Věnujte chvilku vyhodnocení individuální poptávky a jejího potenciálního vlivu na váš plán, pohodu a cíle. Pro podmíněné potěšení lidí to může být výzva, ale nakonec vám to pomůže uspokojit požadavky, které vám neprospívají, takže si můžete vyhradit čas na to, co je opravdu důležité.

Poté se zaměřte na zvyky svých spolupracovníků. Chcete-li omezit předpoklad, že budete souhlasit se vším, o co budete požádáni, začněte na tyto žádosti reagovat: „Dovolte mi zkontrolovat můj kalendář a ozvat se vám.“ To slouží dvěma účelům: Za prvé, můžete se skutečně podívat na svůj nadcházející plán a upřednostnit to, co už máte v kalendáři. Zadruhé, s vašimi kolegy to nastaví očekávání, že hned nebudete skákat na každý požadavek - nebo vůbec.

Definování hranic je také zásadní pro vytvoření prostoru pro vaše osobní cíle. Například pokud trénujete na půlmaraton a máte naplánovaný dlouhý běh na 18:00, řekněte klientovi, že 17:30 schůzka nefunguje podle vašeho harmonogramu a nabízí určitou dostupnost pro pozdější týden.

Když budete pečlivě střežit svůj čas, budete moci pozvednout své vlastní priority, ať už v práci nebo v osobním životě.

Odpojte a znovu zapněte

Dosažení rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem v dnešní stále fungující pracovní kultuře se může zdát nemožné. Kontrola e-mailů je často první věc, kterou ráno děláme, a naše neustálá dostupnost nekončí, dokud neposíláme jen zprávy jeden poslední e-mail před spaním. Nikdy se však neodpojujte od svých zařízení nebo od práce, což je jistá cesta k vyhoření.

Chcete-li stanovit zdravé hranice, pečlivě prozkoumejte své návyky a chování v oblasti technologie a práce v komunikaci. Zeptejte se sami sebe: Co vás vede k tomu, abyste zůstali ve spojení? Bojíte se upustit míč a nechat svůj tým padnout? Snažíte se dokázat sobě (a všem ostatním), že jste velmi produktivní?

Jakmile pochopíte tyto základní motivace, můžete určit vhodné hranice související s technologiemi. Například můžete svým kolegům dát vědět, kdy přesně mohou - a nemůže -Očekávejte, že vás zastihneme během večerů (např. „Budu přihlášen doma do 19:00, ale pak budu z kapsy“). Nebo se můžete zavázat ke kontrole e-mailu pouze každý večer a víkend.

Vhodným omezením své dostupnosti můžete nadále podporovat potřeby svých spolupracovníků a zároveň udržovat zdravou rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem.

Hledejte situace výhodné pro obě strany

Nikdo nemá rád slyšet „ne“ - zvláště pokud jsou zvyklí slyšet „ano“. Pokud se obáváte, jak bude vaše hranice směřovat k vašemu týmu, přemístěte své odmítnutí jako příležitost k nalezení řešení, které bude ctít váš čas i potřeby společnosti.

Jednoduše hledejte způsoby kompromisu. Pokud vás například šéf požádá, abyste přes víkend pracovali, dejte mu vědět, že máte v těchto dnech předchozí závazky, ale navrhněte si v pondělí ráno vyhradit nějaký čas na přezkoumání projektu. To mu pomůže cítit se na konci dobře a ukazuje, že jste týmový hráč, a přitom si zachovat svůj osobní čas.

Pracujte podle procesu, systémů a smluv

Pokud vaši kolegové a klienti těžko respektují vaše nově stanovené hranice, nebojte se upustit od externích zásad a postupů pro pomoc.

Například u klientů můžete často využít stávající smlouvu. Například pokud se rozsah projektu vymkne kontrole, můžete říci něco jako: „Pro mě není problém sestavit nový 90denní plán, který by vyhověl těmto změnám. Přidám to do smlouvy. Dodatečný poplatek bude 500 $. “

Nebo pokud vás neustále žádají, abyste pracovali v šílených hodinách nebo vykonávali úkoly, které jsou daleko nad úrovní platu, požádejte o kontrolu svých pracovních povinností a kompenzace. Pojďte ke stolu s důkazy o dalších odpovědnosti, které jste převzali, a se svými úspěchy. S touto dokumentací na vaší straně budete mít mnohem větší šanci vytvořit realističtější očekávání pro vaši roli - nebo vážně zvýšit svůj plat a hodnotu.

Stanovení sebeúcty hranic vám pomůže dosáhnout vyváženějšího pracovního a osobního života, což posílí vaše emocionální zdraví ve všech směrech a z dlouhodobého hlediska vám dobře poslouží.