Cítíte se ohromeni? 6 jednoduchých kroků k organizaci

Projděte minulé pocity přemoci a připravte se na provedení úkolu.

Každý se občas začne cítit ohromen, když přemýšlí o tom, jak se zorganizovat a dokončit určité úkoly.

Osobně, když se cítím ohromen, se tomuto úkolu vyhýbám. Vyhýbání se však úkol nedokončí.

Samozřejmě racionalizuji své vyhýbání se tím, že pracuji a dokončuji všechno kromě jedné věci, kterou mám dělat. Říkám si, že jsem byl superproduktivní (což je pravda), ale ten první úkol zůstává nezrušený.

Také umím soustředit své myšlenky. Úkol vytvářející tento ohromující pocit se dostane na můj zadní hořák.

Zůstává v mé mysli, ale až do konce dne mě nepřenáší, když si přiznám, že tento úkol je vynikající.

Když to poznávám, bolí mě z toho žaludek. Obávaný úkol jsem dal na další den do seznamu úkolů, řekl své modlitby a doufal v to nejlepší.

To nikdy nefunguje.

Čím více se tomuto úkolu vyhýbám, tím je obtížnější. Přemýšlet o tom, jak se organizovat, když se cítím ohromen, je téměř sebezničující.

Tipy na zmírnění stresu pro organizaci vašeho života a odstranění duševního nepořádku

Moje myšlenky jsou zaplněny strašlivými předpovědi věcí, které se mohou - ale nemusí - stát. Úkol se mi v mysli stále komplikuje, až jsem vyčerpán, když o něm uvažuji.

Přezkoumávám možnosti v mé hlavě. To je ohromující, protože vždy existuje spousta možností. V knize Kate Varnessové Kdo jsem teď? Upravte svůj domov a život, mluví o zodpovězení několika otázek.

Požádá své čtenáře, aby přemýšleli o daném problému a přemýšleli o bodech bolesti.

Varness hodnotí případové studie, problém, kterému člověk čelí, bolest zůstat stejná, bolest měnícího se chování a výhody plynoucí ze změny.

Sekce pokračují vizualizací úspěchů a akčních plánů.

Vizualizace úspěchu mi pomohla, protože v mém případě nebylo možné se navždy vyhnout úkolu, který jsem nedávno potřeboval udělat. Přepnul jsem tedy knihy a vzal jsem si rady, které jsem četl v knize Dr. Alicie Clarkové, Hackněte svou úzkost.

Její rada je, aby ta věc, která vytváří vaše úzkostné myšlenky, pracovala pro vás.

Dejte svou nervózní energii do práce. Dr. Clark se zasazuje o to, aby byla věnována pozornost jakémukoli úkolu nebo myšlence, která vytváří úzkost a řeší ji.

Dal jsem svou nervózní energii do práce a přišel na to, jak se nechat zorganizovat, abych úkol dokončil, a to i v přeplněných myšlenkách.

Ukázalo se, že úkol, díky kterému jsem se cítil ohromen, byl mnohem přímočařejší a snadněji splnitelný, než jsem předpokládal. Moje přeplněné myšlenky z tohoto úkolu skutečně vytvořily monstrum.

Jakmile jsem se rozhodl, že to udělám, provedl jsem nějaké šetření online a uvědomil jsem si, že několika kliknutími v počítači mohu tento úkol umístit na dokončený seznam. Trvalo to jen 10 minut.

Představ si to! Strávil jsem dny pocitem přemoženosti při pomyšlení, že bych mohl udělat tento úkol. Jaká ztráta času a energie!

Místo toho, abyste se nechali vykolejit pocity přemoci od organizování a dokončení úkolu, můžete zkusit několik kroků. Pracovali pro mě a možná budou i pro vás.

Tady je 6 kroků, které musíte podniknout, když se budete cítit ohromeni.

1. Dýchejte.

Zhluboka se nadechněte a uznejte sami sebe, že se cítíte ohromeni.

2. Zjistěte, odkud pochází.

Na kousek papíru si napište úkol nebo projekt, který tento pocit vytváří.

3. Berte na vědomí termíny.

Máte termín, do kterého musí být tento úkol splněn? Pokud ano, zapište si to.

4. Zjistěte více.

Potřebujete provést výzkum, abyste se naučili, jak tento úkol provést? Pokud je to tak, přiřaďte den a čas k provedení průzkumu.

5. Zjistěte, kolik času potřebujete.

Kolik času na základě vašeho výzkumu myslíte, že tomuto úkolu musíte věnovat?

Z mých zkušeností by to mohlo být mnohem méně času, než předpokládáte.

Jak se motivovat, když se cítíte ohromeni

6. Udělejte si čas.

Kdy zahájíte tento úkol? Napište si den a čas a buďte odpovědní sami sobě.

Z vlastní zkušenosti vám mohu říci, že pocit ohromení, protože máte potíže s motivací k organizaci a dokončení úkolu, je oslabující.

Pro ostatní to nevypadá nijak oslabující.

V mém případě stále něco dělám a jsem produktivní. Možná to platí i pro vás.

Nedostatečný pokrok v konkrétní oblasti může vést ke zpoždění dalších projektů. Nedovolte, aby vám pocit ohromení bránil v organizaci a dokončení úkolu.

Tento článek pro hosty poprvé publikoval na webu YourTango.com: 6 kroků k organizaci, když vás zahltí úkoly.