10 tipů, jak to udělat dnes

Odkládání je něco, s čím se většina lidí někdy v životě musí vyrovnat. Odkládáme věci, zejména věci, které jsou nudné, zdlouhavé, prašné nebo by nás mohly nějakým nečekaným nebo nepředvídatelným způsobem napadnout. Není to tak, že si nemyslíme, že to dokážeme (i když pro některé lidi je to skutečně myšlenka, která jim vstoupí do mysli); častěji se stává, že víme, že to dokážeme, prostě nechceme.

Prokrastinaci lze překonat pomocí několika jednoduchých tipů - tím, že si více uvědomíte sebepoškozující myšlenky, které si o provádění úkolu říkáte, a tím, že budete lépe organizováni. Ačkoli jsou tipy snadné, jejich uvedení do provozu vyžaduje praxi a opakování. Nenechte se odradit, pokud nejprve neuspějete; zkuste to znovu. Převezměte kontrolu nad svou prokrastinací pomocí těchto tipů:

1. Vědět, jak dlouho to trvá.

Někdy něco neděláme, protože si představujeme, že to bude trvat mnohem déle, než tomu ve skutečnosti je. Tato falešná víra nám brání dokonce něco začít. Skutečný čas potřebný k dokončení úkolu je obvykle snadné odhadnout jednoduchým sledováním množství času stráveného úkoly jen jednou. Pokud například sledujete, že získání dobré známky za zkoušku z historie vám trvá přibližně 5 hodin studia, můžete tyto informace využít k lepšímu rozvržení doby studia na budoucí zkoušky.

2. Není čas jako současnost.

V tuto chvíli nebudete o nic lépe motivováni, než jste právě teď. Tento společný klam vede mnoho lidí, kteří odkládají, k tomu, aby jednoduše odložili věci do budoucnosti, když budou mít „správnou náladu“. Vaše schopnost být úspěšný v jakémkoli úkolu nezávisí na vaší náladě. Někdy musíme udělat něco, co nemáme rádi, i když se nám to nelíbí, jen abychom to zvládli.

3. Napadněte iracionální myšlenky a kognitivní zkreslení v denním deníku.

Mnoho věcí, které si říkáme, abychom něco odložili, jsou ve skutečnosti jedním z běžných kognitivních zkreslení. Měli byste mít ve zvyku dělat své myšlenky a víry o tom, jak pracujete a jak nejlépe dokončit úkol, každý den. Někdy lidem pomůže, když si dají malý deník vašich myšlenek, které je třeba zpochybnit, a také racionální reakci na tuto myšlenku.

4. Všechny úkoly mohou a měly by být rozděleny na části.

Úkoly jsou obvykle snazší, když je rozdělíme na menší a lépe stravitelné části. To provedete nastavením menších milníků, dat, kdy by měly být dokončeny určité části tohoto úkolu. Například psaní příspěvku může mít 5 nebo 6 milníků: (1) vyberte téma; (2) výzkumné téma; (3) uspořádat poznámky do papírové osnovy; (4) napsat hrubý koncept; (5) mít kontrolu přátel; (6) napsat konečný návrh a přezkoumat. Každý z nich by měl být uveden v pořadateli s termínem splatnosti. Vyčištění garáže může být: (1) uspořádat věci na hromady (a) uložit a uspořádat v garáži, (b) vyhodit, (c) najít místo v domě a (d) odvézt do skladu; (2) zpracování hromád; (3) vezměte odpad na skládku; (4) vymette čistou garáž.

5. Pracujte zpět od data splatnosti.

Některé věci se snáze organizují a překonávají prokrastinace než jiné. Věci se splatností - jako projekt, velká prezentace, schůzka nebo zkouška - jsou obvykle nejjednodušší. Začněte tím, že budete pracovat zpět od data splatnosti. Pomocí informací shromážděných z „vědět, jak dlouho to trvá“ a rozdělení úkolu na části můžete nastavit týdenní zpětné odpočítávání konkrétních částí úkolu a dne, do kterého je třeba část dokončit. Tímto způsobem budete každý den a týden přesně vědět, kde stojíte.

6. Sledujte vše v organizátoru (nebo aplikaci organizátora).

Někteří lidé zjistí, že organizátor (nebo aplikace organizátora) může být neocenitelným nástrojem, který pomáhá udržet si každodenní úkoly. Ale organizátoři nejsou jen pro projekty, schůzky, třídy nebo schůzky. Všimněte si svátků, časů, které si musíte vyhradit pro jiné společenské aktivity, jiné profesionální schůzky a data, která ovlivňují váš pracovní (nebo školní) rozvrh. Lidé někdy tyto věci vynechávají ze svého organizátora a zapomínají, že výlet za někým daleko vzdáleným přátelům může snadno ovlivnit jejich studijní čas denně nebo dva dopředu, protože se musí sbalit, zařídit svá domácí zvířata atd. Naplánovat společenský čas ? To se vsaď. Pokud vám plánování života a lepší organizace pomůže zvládnout více věcí, pak je to užitečný nástroj, který byste měli použít.

7. Mějte denní seznam úkolů.

Někteří lidé je nenávidí, někteří bez nich nemohou žít. Pro většinu prokrastinátorů je dobré vést si každý den seznam úkolů, které by měly být splněny jak pro den, tak pro celý týden. I když musíte každý den psát nový, vedení takového seznamu bude dlouhá cesta k udržení vaší prokrastinace pod kontrolou.

8. Začněte každý den kontrolou svého dne, týdne a seznamu úkolů.

Na začátku každého dne si zvykněte začít svůj den otevřením toho dne ve svém organizátoru a kontrolou nejen úkolů nebo schůzek daného dne, ale také kontrolou celého týdne. Pokud je pátek, podívejte se na příští týden, pokud budou nějaké termíny následující pondělí. Udržujte svůj seznam úkolů aktualizovaný - odškrtávejte věci, které jsou hotové, přidávejte věci, které musíte dělat v budoucnu, a přepište seznam jednou týdně (nebo ještě lépe, udržujte vše elektronicky uspořádané na vašem mobilním telefonu apod.) .

9. Udržujte svůj plán aktuální.

Harmonogram je jen tak dobrý, jak je aktuální. Poznamenejte si termíny do knihy schůzek hned, jak jste si jich byli vědomi (například nová schůzka, schůzka s přítelem nebo jinou významnou osobou, schůzka nebo termín projektu). Někdy se lidé ztratí nebo zmateně tím, že si nechají organizátora, protože si nevyžadují čas ani úsilí potřebné k jeho údržbě a aktualizaci. Zvykněte si na to a během několika týdnů se z toho stane druhá přirozenost.

10. Vraťte se zpět a po dokončení úkolu se odměňte.

Odkládání je způsob, jak nechat naše úkoly, projekty, schůzky a splatnosti získat z nás lepší. Místo toho, abychom měli kontrolu nad svými životy, nechali jsme převzít kontrolu nad našimi životními povinnostmi. Díky přímému boji s prokrastinací s nástroji a strategiemi získáváte zpět kontrolu nad svým vlastním životem. Pocit, že máte tento obnovený smysl pro kontrolu, vás může posílit a znovu nabít energií, dokonce vám umožní uvažovat o tom, že v budoucnu přijmete více.

Součástí pocitu zmocnění je také odměnit se, když dokončíte úkol. Protože život není jen o tom dělat věci, ale také si tento proces užít. I když si nemůžete užít každý úkol, který je třeba splnit, můžete si přinejmenším užít sladkého úspěchu jeho splnění za symbolickou odměnu (jako je zakoupení malého dárku, oddání se něčemu, co byste běžně nejedli atd.) ). Také vám dává něco, na co se můžete těšit při dokončení dalšího úkolu ve vašem seznamu.