ADHD a dospělí: Další tipy pro vytváření struktury, když vaše práce nemá žádné
ADHD může vytvořit mnoho výzev pro lidi, kteří nemají tradiční 9 až 5 pracovních míst - kdokoli od realitního agenta přes spisovatele přes kouče až po nezávislého právníka. Například ADHD ztěžuje plánování a rozdělení úkolů na akční kroky, uvedla Bonnie Mincu, vedoucí certifikovaná trenérka ADHD, u které byla diagnostikována ADHD ve svých 40 letech. Dělá to větší prioritu, organizaci a zahájení projektů.
ADHD zpřísňuje nastavení struktury. A přesto je struktura zásadní.
"Bez struktury můžeme v kalendáři vidět celý den bez žádných schůzek." mohl být naplněni produktivní prací, což vytváří falešnou iluzi, že máme ‚spoustu času ',“ řekl Mincu. "Ale až příliš často ten den uběhne jen velmi málo."
Zatímco ADHD vytváří mnoho výzev, neznamená to, že nemůžete být úspěšní a vzkvétat ve své kariéře. Ve skutečnosti má mnoho vysoce úspěšných podnikatelů ADHD.
Klíčem je vytvořit si vlastní strukturu, což je naprosto možné. V tomto díle jsme již sdíleli pět návrhů, jak na to. Níže jsou uvedeny další čtyři tipy od Mincu, zakladatele tréninkové praxe Thrive with ADD.
Experimentujte s různými systémy, nástroji a technikami.
Vyzkoušejte různé typy systémů, návrhů a nástrojů, abyste zjistili, co pro vás funguje a co nefunguje - a proč. Například jeden z klientů společnosti Mincu, právník, vyzkoušel různé elektronické systémy, aby mu připomněl různé úkoly, jako je fakturace jeho klientů. Pokusil se nastavit tato připomenutí na svém telefonu.Nakonec je ale ignoroval, protože připomenutí bylo prostě příliš mnoho.
V důsledku toho začal být velmi selektivní ohledně úkolů, které dostaly připomínku. Tyto úkoly „musely být provedeny nebo přeloženy - bez ohledu na to,“ řekl Mincu.
Můžete experimentovat se všemi druhy řešení a systémů. Vyzkoušejte papírové plánovače, aplikace úkolů a e-mailové nebo počítačové kalendáře. Vyzkoušejte různé registrační systémy, jako jsou digitální verze, bedny a kartotéky. Pro každou osobu s ADHD neexistuje univerzální přístup.
Spojte nové návyky se starými rutinami.
Vytváření nových návyků je mnohem snazší, když je provádíme ve spojení s již zavedenými rituály. Například advokát shora začal svůj den vždy kávou a e-mailem. Potřeboval plánovače, aby mu pomohl zmapovat jeho dny, a tak k tomuto stávajícímu rituálu přidal kontrolu svého harmonogramu a úkolů.
Nyní si připraví kávu a podívá se na plánovače, aby si zajistil čas na základní úkoly. E-mail zkontroluje až po dokončení a poté provede jakékoli úpravy. Jak řekl Mincu: „Po dostatečném opakování se stalo automatickým začít den kávou a plánovačem, nikoli e-mailem.“
Jaké nové důležité aktivity můžete připojit ke stávajícím rituálům?
Vytvořte vizuální systém pro každý krok vašich projektů.
Například právník musel projít mnoha kroky pro každého klienta. Podle Mincu považoval za užitečné vytvořit následující, které uchovával ve složce každého klienta: graf, který ilustroval každý krok; lidé, kteří by byli zapojeni; cílové datum nebo termín; a sloupec pro zaznamenávání stavu každého kroku.
Aktualizace stavu svých nejaktivnějších případů uchovával ve složce „Daily Action“, kterou zkontroloval během svého ranního plánování.
Jaké kroky zahrnuje vaše práce? Jak můžete vytvořit vizuální systém, který snadno ilustruje jednotlivé fáze?
Vytvářejte šablony pro různé komunikace.
Společnost Mincu navrhla vytvoření šablon pro pravidelně se vyskytující transakce, které můžete jednoduše přizpůsobit pro různé klienty. Můžete například vytvořit šablony pro faktury; „Uvítací“ dopisy novým klientům; a často kladené otázky o vašem podnikání, řekla.
"Dokonce i pro individuální korespondenci mohou existovat odstavce, které lze zvednout ze šablony." Můžete například zkopírovat a vložit sekce o vašem pozadí a cenách do návrhu vašeho poradenského podniku.
Díky ADHD není vytváření struktury snadné ani přirozené. Ale se správnými systémy (pro vás) můžete vytvořit rutinu, která vám pomůže soustředit se na to nejdůležitější: výkon smysluplné práce.
