Jak znásobit svůj čas
„Jsem zaneprázdněn“, jen nám sjíždí jazyk. A pravděpodobně jste zaneprázdněni. Všichni máme dlouhé seznamy úkolů, které se zdají jen nabobtnat a nabobtnat.
Ve své knize Odkládejte záměrně: 5 oprávnění k znásobení vašeho časuRory Vaden, autorka bestsellerů a spoluzakladatelka společnosti Southwestern Consulting, nás povzbuzuje, abychom přestali mluvit o tom, jak jsme zaneprázdněni. Dělal to pořád.
Jak píše: „Váš problém není v tom, že jste příliš zaneprázdněni; váš problém je, že svou situaci nevlastníte. “
Říká, že naše životy jsou naší odpovědností. Závazky, které máme, jsme vytvořili nebo povolili námi.
Jak dále vysvětluje: „Jste dostatečně silní, abyste se rozhodli, co budete dělat a co neuděláte se svým časem.“
v , Vaden věnuje samostatnou kapitolu jiné strategii a povolení k lepšímu využití našeho času:
- Eliminovat - povolení ignorovat
- Automatizovat - povolení investovat
- Delegát - povolení nedokonalého
- Odkládat - povolení neúplné
- Koncentrát - povolení k ochraně
Na konci každé kapitoly uvádí seznam cenných otázek, které si můžeme položit, abychom nám pomohli činit úmyslná rozhodnutí o našich dnech. Tímto způsobem nebudeme rozmazávat nebo plavat v moři výroků „Jsem zaneprázdněn“.
Místo toho máme na starosti my. Rozhodujeme se, jak trávit čas na tomto světě.
Níže najdete tyto cenné otázky spolu s dalšími Vadenovými postřehy, které vám pomohou znásobit váš čas.
"Co tomu říkáte v současné době ano, způsobuje to, že říkáte ne svým cílům nebo své rodině?"
Vaden nás povzbuzuje, abychom přemýšleli o všech věcech, které děláme a které nemusíme dělat. Můžeme například začít zastavením všeho, co nevyžaduje žádné varování, omluvu nebo vysvětlení.
Podle Vadena to může zahrnovat sledování televize, čtení dlouhých e-mailů, práce ostatních a klábosení.
(Dlouhé e-maily obvykle vyžadují telefonát. Vaden má pro drby rád definici Davea Ramseyho: „stěžovat si nebo mluvit o něčem špatně komukoli, kdo s tím nemůže přímo něco udělat.“)
Výše uvedená otázka také zdůrazňuje důležitý bod: Když řekneme ano něčemu, co nechceme dělat, vezmeme si čas od toho, co děláme. Věnujeme čas tomu, co nás dělá šťastnými a naplněnými.
Klíčem je naučit se říkat ne, což je pro většinu z nás opravdu těžké. Ale to není nemožné. Zahrnuje to naučit se několik strategií a hodně cvičit. (Více informací o tom, jak říkat ne, se dozvíte v tomto a tomto díle.)
"Jaké věci děláte znovu a znovu, že byste mohli investovat čas nebo peníze do automatizace?"
Podle Vadena „existují věci kolem vašeho života a vašeho podnikání, které by měly být automatizovány.“ To znamená, že existují věci, které můžete vylepšit nebo zefektivnit.
Například ať už máte malou nebo velkou firmu, můžete investovat čas do vytvoření seznamu odpovědí na často kladené otázky (FAQ). To vám ušetří čas při dlouhodobém vyřizování stejných otázek znovu a znovu.
Můžete také automatizovat své účty, aby byly automaticky odebírány z vašeho běžného účtu. (Samozřejmě, trikem je udržet tam dostatek peněz.)
Můžete své práce zautomatizovat, takže neztrácíte čas hádkami o tom, kdo vynese odpadky nebo umývá nádobí.
V podstatě, kdykoli budete muset něco dělat znovu a znovu, možná budete chtít najít způsob, jak to automatizovat. Podle Vadena „kdykoli můžete nastavit systém, pomocí něhož může někdo snížit množství„ času na přemýšlení “, který musí věnovat splnění regimentovaného úkolu, vytvoříte úspory.“
"Na jakých úkolech visíš a kterých se musíš zbavit kontroly?"
Velkým důvodem, proč neděláme delegaci, je to, že se obáváme, že někdo jiný udělá chybu. (A myslíme si, že je to jednodušší, když to uděláme sami.)
Z dlouhodobého hlediska vám to však může ušetřit spoustu času. Úkoly můžete delegovat na lidi v práci nebo doma. V práci můžete najmout kohokoli od virtuálního asistenta přes obchodního kouče až po účetního ke grafikovi.
Doma si můžete najmout uklízeče, zahradníka, mechanika nebo údržbáře. (Jak píše Vaden, „každý, kdo provozuje domácnost, podniká.“)
A pokud máte děti, říká Vaden, můžete je vždy dát do práce.
"V jakých oblastech svého života se musíš naučit být v pořádku, když jsou věci v pořádku a věřit, že ten čas pomůže věci vyřešit?"
Někdy je důležité být trpělivý. Někdy je důležité nechat se dnes odkládat, abyste si zítra mohli vytvořit více času.
Například podle Vadena si nejste alespoň na 75 procent jisti, jaké je správné rozhodnutí, nedělejte žádné. Počkejte.
Poznamenává, že čas umožňuje inkubovat nápady a růst vztahů. Dává lidem prostor dozrát. A umožňuje našim snům přizpůsobit se tak, aby odpovídaly skutečnému účelu našich životů.
Cokoli v našem životě může počkat. Pokud máte srdce na srdci s milovanou osobou, telefonní hovor může počkat.
"Co si musíte dát, abyste se mohli soustředit?" Jak by se soustředěním na to vytvořilo více příležitostí pro vaše okolí? “
Poslední povolení je o ochraně sebe sama a soustředění se na vaši další nejvýznamnější prioritu, píše Vaden. Poznamenává, že to může být úkol, který vás posune k vašemu největšímu přínosu nebo k dosažení dopadu, který byste chtěli udělat.
Může to být věc, která vám v tuto chvíli pomáhá stát se vaším nejvyšším já.
To je opravdu těžké udělat, protože chceme sloužit ostatním a chceme jejich souhlas. Nechali jsme tedy převzít priority ostatních.
Ale jak píše Vaden: „Vaše nejvyšší povinnost vůči ostatním lidem je být vaším nejvyšším já.“ A pokud nejste svým nejvyšším já, pak také bráníte ostatním v tom, aby byli jejich nejvyšším já.
Znásobení našeho času není o tom dělat věci co nejrychleji. Jde spíše o to, abychom si dali oprávnění k eliminaci, automatizaci, delegování a odkládání - a poté se soustředit na to, na čem skutečně záleží.
