Jednoduché tipy a vylepšení pro vytvoření produktivního seznamu úkolů

Miluji seznamy. A mnoho z nich dělám. Dělám si seznamy svých každodenních úkolů. Každý měsíc vytvářím seznamy článků, které musím psát - a to jak v dokumentu Word, tak v samostatném poznámkovém bloku. Ve většině svých příspěvků na blogu vytvářím seznamy. Dělám seznamy pro různé projekty. Dělám seznamy pro obchod s potravinami. Vytvářím seznamy účtů, které musím zaplatit, a zapíšu si je, když jsem je zaplatil. Dělám seznamy knih, které bych rád četl. Pravděpodobně vytvářím spoustu dalších seznamů, které mi právě teď nepřicházejí na mysl.

S mojí zálibou v listování se zdá, že jsem našel spřízněnou duši v Paule Rizzo, zakladatelce ListProducer.com a autorce nové knihy Listful Thinking: Using Lists to be More Productive, High Successful, and Less Stress.

Rizzo, televizní producentka v New Yorku, také miluje seznamy a spoléhá se na ně při navigaci v jejích rušných dnech. Vede komplexní seznamy pracovních a domácích závazků. Vytvořila podrobné seznamy všeho, od lovu bytů na Manhattanu po svatební balení pro Portoriko.

Podle Rizza jsou seznamy silné, protože snižují naši úzkost, udržují nás soustředěné, organizujeme naše myšlenky, připravujeme nás a posilujeme, abychom se cítili jako aktivní účastníci našich životů.

Seznamy mohou dokonce zvýšit výkon našeho mozku. V tomto příspěvku na blogu Rizzo expertka na paměť Cynthia Green, Ph.D, píše: „Paměťové nástroje, jako je vytváření seznamů, nás nutí věnovat větší pozornost informacím, které si musíme pamatovat, a dávají těmto informacím význam tím, že je umístí v organizačním schématu. “

Dobré seznamy, píše Rizzo, „by měly sloužit jako cestovní mapa a místo, odkud byste mohli odrazit své činy.“ Zde přicházejí seznamy úkolů.

Ale někdy nás naše seznamy mohou přemoci. Zde je seznam (jak vhodný!) Užitečných tipů od Listful Thinking při vytváření funkčních seznamů úkolů:

• Zapište si vše, co musíte udělat. Nedělejte si starosti s objednávkou; jednoduše si zapište úkoly, jak si o nich myslíte (protože je budete brzy organizovat).
• Rozdělte úkoly do různých kategorií, například do práce, domů a dětí.
• Projděte si každý seznam a seřazte úkoly podle termínu nebo důležitosti. Zeptejte se sami sebe na tyto otázky: Je třeba tento úkol opravdu dokončit hned? Co si mohu uložit na jindy?
• Přepište svůj seznam. Čistý seznam se snáze čte a zvyšuje vaše šance na jeho skutečné použití
• Vytvořte konkrétní seznamy projektů s několika kroky. Například místo psaní „uspořádat garáž“ uveďte odrážky, například „zbavte se sváteční dekorace navíc“ a „vyčistěte nepořádek, kde by mělo být auto zaparkováno“.
• Používejte konkrétní akční slova. Místo „jděte do obchodu s potravinami“ napište „sbírejte salát, rajčata a avokádo“.
• Ponechte na svém seznamu místo pro „zástupné symboly“. Rizzo si vyhrazuje místo v levém dolním rohu svého poznámkového bloku pro rychlé poznámky, kdykoli ji vyruší. Jednoduše píše, co dělala, aby se k tomu mohla vrátit, když má čas (místo toho, aby zapomněla, což se může snadno stát, když vás vyruší).

Kromě vytváření seznamů úkolů můžete seznamy používat nejrůznějšími způsoby. Můžete si například vytvořit seznam kladů a záporů, který vám pomůže dělat moudrá rozhodnutí; podrobný seznam balení pro nadcházející dovolenou (kde plánujete své aktivity a poté své oblečení); seznam témat, která potřebujete prozkoumat, například jak lépe rozpočetovat; seznam míst k návštěvě nebo restaurací k vyzkoušení; a seznam vašich snů, který může zahrnovat vše od ochutnávky palačinek v Paříži až po vydání knihy poezie.

Klíčem k vytváření produktivních seznamů je znalost sebe sama. Experimentujte s různými technikami a pak se držte toho, co vám nejlépe vyhovuje.

Tento článek obsahuje odkazy na affiliate partnery na Amazon.com, kde se v případě zakoupení knihy vyplácí společnosti Psych Central malá provize. Děkujeme za vaši podporu Psych Central!