Tip ADHD: Jednoduchý systém pro správu papírování

Pro lidi s poruchou pozornosti s hyperaktivitou (ADHD) se mohou papírování stát velkým problémem. ADHD narušuje výkonné fungování, což ztěžuje rozhodování, třídění a stanovení priorit. Klienti běžně přicházejí k psychoterapeutovi a trenérovi ADHD Terrymu Matlenovi, kteří potřebují pomoc s papírováním - vše od účtů přes účtenky přes školní noviny až po daně.

Ve své cenné knize přesně vysvětluje proč Královna rozptýlení: Jak mohou ženy s ADHD zvítězit nad chaosem, soustředit se a udělat více:

"Obvody tvého mozku považují za obtížné stanovit priority (Zaplatím nejdříve účet nebo zasílám svatební RSVP?), držet se „nudných“ úkolů (Papírování je tak nudné. Myslím, že místo toho budu hrát videohru) nebo třídit (Mám soubor pod položkou „Auto“ nebo jej nalepím na zaplacené účty?).”

Ve své knize Matlen, MSW, ACSW sdílí čtyřstupňový systém, který pomáhá čtenářům s ADHD spravovat papírování. Navrhuje uvažovat o papírování, pokud jde o to, co je nejdůležitější řešit jako první - stejně jako záchranná lékařská služba upřednostňuje mimořádné události v pořadí podle závažnosti nebo závažnosti.

Tady jsou čtyři moudré kroky Královna rozptýlení pomocí této analogie.

Fáze 1: EMS.

Určete kontejner pro uchovávání urgentních dokumentů s termíny. Tyto dokumenty vyžadují vaši okamžitou pozornost. Zahrnují účty (například hypotéku, veřejné služby a pojištění), obnovení a potvrzení o povolení pro děti.

Váš kontejner může být průhledný plastový koš, se složkami nebo bez nich. Nebo to může být jakýkoli druh koše. Štítek označte štítkem, aby vám připomněl jeho obsah, například „naléhavý“ nebo „důležitý“.

Jakmile obdržíte tyto urgentní doklady, napište na obálku jejich data splatnosti a založte je s nejbližším datem vpředu.

Chcete-li tento koš uspořádat ještě více, vytvořte různé složky. Například zelená složka může obsahovat vaše bankovky, známky a obálky; žlutá složka může mít papíry, které vyžadují váš podpis.

Fáze 2: Obecná chirurgie.

Tento kontejner obsahuje papíry, které také vyžadují odpověď od vás, ale nejsou naléhavé. Jak píše Matlen: „Jinými slovy, pokud nereagujete na pozvánku na oslavu miminka od své kamarádky, můžete její city opravdu ublížit, ale vaše rodina uprostřed zimy nezůstane mrznout ve tmě.“

Štítek označte jako „potřebuje odpověď ASAP“. Může obsahovat vše od pozvánek přes obnovení předplatného až po žádosti o dary až po připomenutí údržby automobilu.

Fáze 3: Rekonstrukční chirurgie.

Tento kontejner obsahuje papíry, které nepatří do žádného z výše uvedených košů, jako jsou časopisy, nabídky prodeje, kupóny a změny zásad (například pro kreditní karty). Také označte tento kontejner (např. „Pozdější čtení“). Tyto dokumenty si nakonec budete chtít přečíst.

Fáze 4: Post-op.

Tento kontejner obsahuje dokumenty pro pozdější přístup. Ve skutečnosti to může být kartotéka, kterou ukládáte v suterénu. Může zahrnovat lékařské záznamy, dokumenty majitelů domů, pojistné smlouvy a informace o mazlíčcích.

Matlen také navrhuje uchovávat důležité dokumenty, jako jsou akciové fondy, závěti nebo životní pojištění, v bezpečnostní schránce ve vaší bance nebo v protipožární schránce ve vaší domácnosti.

Každý kus papíru, který obdržíte, by měl být uložen v jednom z výše uvedených kontejnerů - kromě nevyžádané pošty. To jde přímo do koše na recyklaci. Matlen navrhuje třídění nevyžádané pošty přímo nad koš.

Pro lidi s ADHD je těžké sledovat papírování. Opět je to proto, že váš mozek těžko „upřednostňuje co nejdřív udělat jak dělat to nejlépe a když udělat to, “píše Matlen.

Zavedení systémů - jako je Matlenova praktická strategie - vám může pomoci zůstat na vrcholu papírování.

Tento článek obsahuje odkazy na affiliate partnery na Amazon.com, kde se v případě zakoupení knihy vyplácí společnosti Psych Central malá provize. Děkujeme za vaši podporu Psych Central!