Ne všechny pracovní přestávky jsou stvořeny stejně

Pauza během práce je obvykle nutností, protože bojujeme s redukcí stresu, namáháním očí nebo nudou. Nová studie obsahuje několik překvapivých zjištění o tom, co dělá přestávku „dobrou“, nejlepší čas na přestávku a optimální délku přestávky.

Pracovní přestávky mohou být v různých formátech, včetně přestávek na kávu, přestávek na oběd, přestávek na návštěvu se spolupracovníky nebo přestávky na cvičení, která zahrnuje pozdní odpolední procházku po budově. Navzdory univerzálnosti čerpání pracovních přestávek nebyly výhody získané konkrétním typem přestávky nebo celková účinnost přestávky formálně hodnoceny.

Vědci zkoumali pracovní přestávky a hledali odpovědi na následující otázky: Která přestávka přináší lepší energii při zvyšování energie, napomáhá koncentraci a zvyšuje motivaci? Stručně řečeno, jaký typ přestávky je nejlepší?

V empirické studii „Give Me a Better Break: Choosing Workday Break Activities to Maximize Resource Recovery“, Emily Hunter, Ph.D., a Cindy Wu, Ph.D., docentky managementu na Hankamer School of Business na Baylor University , odhalil několik faktorů, které mohou zlepšit účinnost přestávek.

Jak je zveřejněno v Journal of Applied Psychology, autoři poskytují návrhy, kdy, kde a jak naplánovat nejpřínosnější denní útěky z práce. Výzkum také odhaluje některé běžné mýty o přestávkách.

Výzkumníci provedli průzkum u 95 zaměstnanců (ve věku 22-67) během pětidenního pracovního týdne. Každá osoba byla požádána, aby zdokumentovala každou přestávku, kterou během této doby udělala. Přestávky byly definovány jako „jakékoli časové období, formální nebo neformální, během pracovního dne, kdy nejsou vyžadovány ani očekávány úkoly související s prací, mimo jiné přestávka na oběd, kávu, osobní e-mail nebo styk se spolupracovníky, nikoli včetně přestávek v koupelně. “

Hunter a Wu zaznamenali a analyzovali celkem 959 průzkumů přestávek, což jsou v průměru dvě přestávky na osobu a den. Říká se, že výsledky studie jsou prospěšné jak pro manažery, tak pro zaměstnance.

"Vzali jsme některé z našich laických hypotéz o tom, co jsme považovali za užitečné při přestávce, a empiricky jsme je testovali nejlepším možným způsobem," řekl Hunter.

"Jedná se o silný design studie se silnými analýzami k testování těchto hypotéz." Zjistili jsme, že lepší přestávka v pracovním dni nebyla složena z mnoha věcí, kterým jsme věřili. “

Klíčová zjištění studie zahrnují:

1. Nejvýhodnější čas na přestávku v pracovní den je dopoledne.

Hunter a Wu zjistili, že spíše než typická kultura tvrdého odpracování celého dopoledne jen na přestávku v poledne nebo odpoledne, odpočinek dříve v pracovní den doplňuje více zdrojů - energii, soustředění a motivaci.

"Zjistili jsme, že když od začátku pracovní směny uplynulo více hodin, bylo po přestávce hlášeno méně zdrojů a více příznaků špatného zdraví," uvádí studie. "Proto se přestávky později během dne zdají být méně účinné."

2. „Lepší přestávky“ zahrnují činnosti, které zaměstnanci preferují.

Panuje všeobecná víra, že dělat věci, které nesouvisejí s prací, je prospěšnější, vysvětlil Hunter. Na základě studie nebyly k dispozici žádné důkazy, které by prokázaly, že činnosti nesouvisející s prací jsou výhodnější. Jednoduše řečeno, preferované přestávkové aktivity jsou věci, které se rozhodnete udělat a věci, které rádi děláte. Mohou zahrnovat také úkoly související s prací.

"Najít na přestávce něco, co dáváte přednost - něco, co vám nebylo dáno nebo vám nebylo přiděleno - jsou druhy činností, díky nimž budou vaše přestávky mnohem klidnější, zajistí lepší zotavení a pomohou vám vrátit se do práce silnější, “řekl Hunter.

3. Lidé, kteří mají „lepší přestávky“, pociťují lepší zdraví a vyšší spokojenost s prací.

Průzkumy mezi zaměstnanci ukázaly, že obnova zdrojů - energie, koncentrace a motivace - po „lepší přestávce“ (dříve během dne, kdy dělají věci, které upřednostňují) vedla pracovníky k méně somatickým příznakům, včetně bolesti hlavy, namáhání očí a bolesti dolní části zad po přestávce.

Tito zaměstnanci také zaznamenali zvýšenou spokojenost s prací a chování v organizačním občanství a také snížení emocionálního vyčerpání (syndrom vyhoření), ukazuje studie.

4. Delší přestávky jsou dobré, ale je užitečné dělat časté krátké přestávky.

Zatímco studie nebyla schopna určit přesnou dobu pro lepší pracovní přestávku (15 minut, 30 minut atd.), Výzkum zjistil, že více krátkých přestávek bylo spojeno s vyššími zdroji, což naznačuje, že by zaměstnanci měli být vybízeni k tomu, aby více časté krátké přestávky k usnadnění zotavení.

Vědci se domnívají, že přestávky jsou nezbytným zásahem, který pomáhá člověku zůstat ostrý a nabitý energií.

"Na rozdíl od vašeho mobilního telefonu, o kterém nám populární moudrost říká, že by měl být vyčerpán na nula procent, než jej plně nabijete na 100 procent, lidé místo toho musí nabíjet častěji po celý den," řekl Hunter.

Zdroj: Baylor University / EurekAlert