Postavení na schůzkách může podpořit kreativitu, nadšení
„Organizace by měly navrhovat kancelářské prostory, které usnadňují nesedavou práci,“ řekl Andrew Knight, Ph.D., z Olin Business School na Washington University.
Odstranění židlí by mohlo být levným způsobem, jak přepracovat kancelářský prostor a zároveň řešit zdravotní účinky příliš dlouhého sezení na jednom místě, poznamenal s odvoláním na rostoucí důkaz, že sedavý životní styl je pro zdraví lidí špatný.
"Naše studie ukazuje, že i malé vylepšení fyzického prostoru může změnit způsob, jakým lidé navzájem spolupracují," řekl.
Knight vysvětlil, že se začal zajímat o zkoumání skupinové dynamiky stálých schůzek, když jeho univerzita stavěla novou budovu. Vzpomíná na brainstorming s kolegou Markusem Baerem o možných konfiguracích nábytku.
"Zvláště nás zajímala role sedavého pracovního prostoru, protože stoly byly novou možností, která byla k dispozici členům fakulty pro vybavení jejich kanceláří," vysvětlil. "Přemýšleli jsme, jak by se tento typ uspořádání uplatnil u lidí pracujících ve skupině, aby dosáhli společného cíle."
Navrhli tedy studii, která účastníky požádala, aby 30 minut spolupracovali v týmech na vývoji a nahrávání videozáznamu pro nábor na univerzitu. Týmy pracovaly v místnostech, které měly buď židle uspořádané kolem stolu, nebo žádné židle.
Po vytvoření videí výzkumní asistenti hodnotili, jak tým spolupracoval a kvalitu videí, zatímco účastníci hodnotili, jak teritoriální byli členové jejich týmu v procesu skupiny, vysvětlili vědci.
Účastníci studie nosili kolem zápěstí malé senzory k měření „fyziologického vzrušení“ - způsobu, jakým jejich těla reagují na vzrušení. Když se aktivuje systém vzrušení člověka, potní žlázy kolem nohou a rukou uvolňují návaly vlhkosti. Senzory procházejí malým proudem elektřiny kůží, aby měřily tyto rázy vlhkosti, podle vědců.
Knight a Baer zjistili, že týmy, které stály, mají větší fyziologické vzrušení než ty, které seděly během setkání.
Ti, kteří stáli, také uvedli, že členové jejich týmu méně chrání své nápady. Tato snížená teritorialita vedla podle výzkumníků k většímu sdílení informací a kvalitnějším videím.
"Vidět, že fyzický prostor, ve kterém skupina pracuje, může změnit to, jak si lidé myslí o své práci a jaký mají vzájemný vztah, bylo velmi vzrušující," řekl Knight.
Knight řekl, že tyto typy efektů poprvé viděl, když pracoval pro softwarovou společnost. Tým softwarového inženýrství pořádal týdenní schůzky „skrumáže“, které vždy konaly.
"Z pohledu outsidera se tato setkání vždy zdála být více kolektivní a vzájemně provázaná než setkání na zasedání," řekl. "Lidé se obvykle tlačili kolem tabule a pilně pracovali na řešení naléhavého problému." Setkání se také zdálo efektivnější a účelnější. “
Knight vybízí organizace, aby experimentovaly se svými kancelářemi odstraněním židlí a přidáním tabule. Oba jsou levné možnosti, které podporují brainstorming a spolupráci, řekl.
"Opravdu jsme jen poškrábali povrch spojením výzkumu skupinové dynamiky s fyzickým prostorem," řekl Knight.
Řekl, že on a jeho kolegové doufají, že pomohou organizacím experimentovat s různými návrhy místností v reálném světě.
"Práce v terénu se skutečnými organizacemi nám pomůže posoudit dlouhodobější účinky manipulace s fyzickým prostorem," řekl.
Studie byla publikována v Sociálně psychologické a personální vědy.
Zdroj: Publikace SAGE
