3 další tipy pro řešení stresu e-mailem
Je to opravdu škoda. Technologie nám měla pomoci mít více volného času a uvolnit nás, abychom mohli trávit více života s věcmi, na kterých skutečně záleží - jako je rodina, přátelé a zážitky. Místo toho nás spojuje s našimi zařízeními způsobem, který si jejich vynálezci nikdy nedokázali představit.
Pokud se tedy cítíte ve stresu, že jste neustále připojeni k vašemu zařízení, abyste mohli kontrolovat e-maily a texty, zde jsou další tři tipy, jak to zvládnout.
Tipy pro řešení stresování textových zpráv a e-mailů
Kromě tipů, které jsme probrali před pěti lety - filtrování důležitých věcí, doby odezvy bloků a zastavení kontroly každou minutu - je zde několik dalších jednoduchých, ale účinných způsobů, jak zmírnit textové zprávy a emaily.
1. Použijte třísekundové pravidlo.
Běžným problémem e-mailu (více než textů) je, že trávíme příliš mnoho času rozhodováním o tom, co s konkrétním e-mailem udělat. "Hmmm, ve svém e-mailu upozornil na mnoho dobrých bodů, takže mám na ně teď reagovat, počkat, až si s ním osobně promluvím, nebo ...?"
Nutí se strávit více než 3 sekundy rozhodováním o tom, co s e-mailem udělat - reagovat na něj rychlým e-mailem, mazat jej, archivovat nebo „dělat“ (naplánovat si telefonát nebo schůzku, odpovědět později) pro delší odpověď, nebo provést nějakou další následnou akci). Ačkoli by zpočátku mohlo být obtížné dodržovat toto pravidlo, možná vás překvapí, jak snadné je zvyknout si na omezování času rozhodování. Je to rychlý a snadný způsob, jak se zorientovat v doručené poště a každý e-mail, o který se postaráte, za okamžik.
2. Vypněte oznámení pro všechny kromě nejdůležitějších věcí.
To se může zdát jako hoblování nástroje určeného ke zlepšení komunikačního toku a produktivity, ale dnešní mobilní telefony a počítačové stolní počítače přetékají rušením multitaskingu, které vás ve skutečnosti přiměje pracovat méně efektivně a méně efektivně.
Jak jsem již dříve poznamenal, většina lidí je ve skutečnosti docela příšerný multitasker - ale ironicky si většina lidí myslí, že zvládají více úkolů celkem dobře. Tento vzorec vede ke špatnému výsledku. Všichni si myslíme, že toho při multitaskingu zvládneme hodně, ale ve skutečnosti toho dosáhneme méně, než kdybychom se soustředili jen na jeden úkol najednou.
Oznámení jsou užitečná, pouze pokud znamenají něco zvláštního - jinak se ve vaší každodenní rutině stanou pouze bílým šumem na pozadí. Takže ta malá vyskakovací okna, která vám říkají, že máte nový e-mail, fungují jako nákladné rozptýlení omezené schopnosti vašeho mozku zpracovávat příchozí podněty. Každé oznámení, které rychle zobrazíte, má tichou cenu.
Vypněte je, s výjimkou nejdůležitějších upozornění (například od šéfa nebo předmětu e-mailu, který říká „Naléhavé“ nebo „Nouzové“). Můžete také dát vědět svým kolegům a rodině, že měníte svou rutinu, takže se nikdo neobtěžuje tím, že na e-maily odpovídáte pouze čtyřikrát nebo pětkrát denně (namísto okamžité každé minuty každého dne).
Vypnutí oznámení vám také pomůže s naplánováním e-mailových odpovědí jen několikrát denně (namísto toho, kdykoli přijde něco nového). To je důležité, abyste měli pocit, že máte za svůj e-mail zodpovědnost - nikoli z milosti.
3. Odhlásit. Ze všeho.
Společnosti rádi „informují nás“ o každé malé nové věci, kterou dělají. Pravdou je, že většinu těchto novinek a aktualizací produktů, které jsme si zaregistrovali, nikdy nečte téměř 90 procent lidí, kterým jsou zasílány. Společnosti to vědí, ale stejně je stále posílají lidem, kteří tyto e-maily nikdy neotevřou. Jste jedním z nich.
Proč tedy nezastavit problém u kořene? Projděte si svou e-mailovou schránku a buďte bezohlední ohledně odhlášení z odběru každého zpravodaje nebo firemního e-mailu, který vám bude automaticky zaslán. Jeden nebo dva si můžete ponechat, pokud pro vás hodně znamenají a že je skutečně čtete. Ale zbytek jen přispívá k vašim pocitům, že jste ohromeni a vystresováni pouhým množstvím e-mailů, které dostáváte.
Sdílejte, co vám vyhovuje
sekce komentáře!
.jpg)
