Čtyřnásobek, kdy byste měli odmítnout další odpovědnost v práci
Nejvýkonnější umělci mohou být hlavním cílem pro další požadavky, protože mají rádi výzvy a často hledají nové způsoby, jak předvést své dovednosti. Ale zjistíte, že říkáte ano pokaždé, když vás váš šéf požádá, abyste probodli projekt, který v žádném případě nesouvisí s vašimi základními kompetencemi jednoduše proto, že chcete vypadat jako týmový hráč?
Pokud tak učiníte, možná se ocitnete na pokraji vyhoření, budete žít v práci a nebudete si moci najít čas pro sebe nebo přátele. A co je horší, možná se každým dnem pohybujete s oblakem strachu vznášejícím se nad hlavou a přemýšlejícím: „Jak to, proboha, vůbec někdy zvládnu?“
Často říkáme ano dalším projektům, protože si myslíme, že se to může vyplatit povýšením, zvýšením nebo jinou odměnou. Přijímáme mentalitu: „Potřebuji si jen na pár měsíců zničit zadek; pak Můžu si odpočinout. “
Těch pár měsíců příliš často přichází a odchází, ale propagace nikdy nepřijde. Jste stále více frustrovaní, ale nezpomalujte, protože možná, jen možná, tento měsíc váš šéf uzná veškerou tvrdou práci, kterou děláte, a vyplatí se. Může se proměnit v nekonečný cyklus.
I když na převzetí dalších povinností není nic špatného, pokud si nedáte pozor, abyste někde stanovili hranici, může to být problém. Když toho máte na talíři příliš, může nejen začít trpět kvalita vaší práce, ale ránu mohou dostat i vaše vztahy a závazky mimo práci.
Znamená to, že byste měli přestat říkat ano dalším odpovědnostem? Rozhodně ne! Je však na vás, abyste se ujistili, že souhlasíte ze správných důvodů.
Pokud jste někdo, kdo má tendenci souhlasit s každým dalším požadavkem, který vám přijde do cesty, můžete zjistit, kdy je vhodné zatlačit zpět, zde.
Kdy budou trpět vaše primární pracovní povinnosti
Může být nebezpečné souhlasit s více, pokud to ovlivní vaši schopnost uspokojit pracovní požadavky, které jste najali.
Řekněme například, že pracujete v HR, ale byli jste požádáni, abyste se zúčastnili několika konferencí souvisejících s marketingem, protože tento tým má málo zaměstnanců. Brzy se můžete setkat s tím, že trávíte tolik času mimo svůj stůl na akcích (které by po pravdě řečeno měl dělat někdo, kdo má přímý kontakt s klientem a zná příhody marketingu - ne vy!), Že vaše primární pracovní povinnosti, jako je školení nových zaměstnanců a pohovory s potenciálními nájemci, začíná trpět.
Pokud se jedná o úkol, který bude snižovat vaše hlavní povinnosti, přemoci vás a ohrozí vaši schopnost důsledně zajišťovat vysokou kvalitu práce - to vše bez výraznějšího vzestupu - je nejlepší upustit a soustředit se na to, co už máte na talíři.
Když je to práce někoho jiného
Žádá vás šéf, abyste udělal práci stážisty a vyměnil inkoust v tiskárně, i když jste manažer?
Bez ohledu na to, jakou máte roli, je snadné se nechat vtáhnout do plnění úkolů, které „nejsou vaší prací“ - jako obchodní zástupce, který ho neustále vyhledává v zákaznických službách. A je třeba něco říci k přijetí pracovního stylu typu hands-on-deck, ale pokud to necháte jít příliš daleko, může být vaše ochota postavit se zneužita.
Jak zjistíte tyto úkoly sající čas? Zeptejte se sami sebe: Přispívá to strategicky k mému profesionálnímu rozvoji? Pokud úkol nějakým způsobem nesouvisí zpět s vaším kariérním růstem, nebojte se říct ne a přesuňte odpovědnost z talíře. (Je ale stále dobrý nápad nabídnout proaktivní řešení, jako je koučování jiného člena týmu, aby úkol splnil.)
Když neexistuje žádná výstupní strategie
Nepřijímejte další odpovědnosti, dokud nepochopíte plný rozsah toho, o co jde, jak dlouho to bude trvat, s kým budete pracovat a jak dlouho bude projekt trvat. Chcete se vyhnout nedorozumění po silnici, a co je nejdůležitější, nechcete, aby to byla otevřená dohoda. Možná jste rádi, že jste týmovým hráčem, ale na konci dne máte základní povinnosti - a to by měly být vaše hlavní priority.
Například pokud váš šéf doručí docela vágní požadavek, například požádat vás, abyste dohlíželi na novou iniciativu a poskytli strategické vedení, získejte podrobnosti o tom, co přesně to znamená. Jak dlouho budete v projektu potřebovat? Očekává se od vás účast na určitých schůzkách nebo na týdenní hovory? Než řeknete ano, ujistěte se, že máte křišťálově čistý obraz toho, o co jde, abyste se ochránili před zapletením do otevřené a nikdy nekončící situace.
Když to nepřispěje k vaší dovednosti, růstu nebo síti
I další odpovědnost, která neodpovídá přesně popisu vaší práce, může být příležitostí dostat se před důležité lidi. Například výzva k vytvoření prodejního balíčku pro firemní setkání je skvělou příležitostí, jak dostat svou práci před vrcholový management.
Na druhou stranu, sólový projekt, jako je ukládání starých zpráv pro vašeho manažera, nabízí nulovou šanci smysluplně rozšířit vaši síť. Protože má malý potenciál budování vztahů a je v podstatě rušnou prací, je lepší jej předat ve prospěch úsekových úkolů, které vám pomohou růst.
Pokud se rozhodnete požadavek odmítnout, udržujte konverzaci emočně neutrální. Zaměřte se na to, jak by to mohlo ovlivnit cíle společnosti, nikoli vaše úrovně stresu.
A pokud souhlasíte s převzetím nové práce, jasně načrtněte, co očekáváte od nové odpovědnosti - např. Lepší úkoly v budoucnu, posun směrem k povýšení nebo zmínka na schůzi správní rady - abyste ne skončit ve slepé uličce.
Naučit se říkat ano správným typům příležitostí - a říkat ne ostatním - je cvičení při stanovování zdravých hranic v práci. Když promluvíte sami za sebe, nejen že vás ochrání před úzkostí převzít více, než dokážete zvládnout, ale vašemu šéfovi a ostatním v kanceláři se zobrazí vyzrálost, sebevědomí a silné dovednosti v oblasti správy.
Pamatujte, že stanovení hranic a jejich dodržování vám neukáže, že vám chybí motivace nebo ambice - ukazuje to, že jste vysoce hodnotným zaměstnancem, který upřednostňuje provádění své práce.
Získejte ZDARMA sadu nástrojů, kterou tisíce lidí používají k lepšímu popisu a správě svých emocí na melodywilding.com.
