Jak skutečně dosáhnout důležitých věcí
Píšete článek a než se nadějete, zvedli jste telefon a začali posouvat Instagram.
Pracujete na prezentaci a každé 2 minuty obnovíte doručenou poštu. Také pošlete několik textů a uvidíte, co je na vašem oblíbeném webu s oblečením.
Je až příliš snadné se nechat rozptýlit - i když děláme zajímavou a odměňující práci. Což je těžké, protože nejsilnějším zdrojem, který máme k provedení této důležité práce, je naše pozornost. Koneckonců, pokud se nemůžeme soustředit na úkol, budeme mít velmi těžké ho skutečně dokončit - a dokončit ho včas.
Tady je překvapivá statistika: Zaměřujeme se na zhruba 40 sekundy než se rozptýlíte nebo vyrušíte. A jakmile jsme vyrušeni nebo vyrušeni, trvá nám asi 23 minut, než se znovu zaměříme na svůj původní úkol.
Naštěstí s tím můžeme něco udělat - vlastně mnoho věcí. Ve své nejnovější knize Hyperfokus: Jak být produktivnější ve světě rozptýlení, autor Chris Bailey nabízí řadu vynikajících návrhů, jak se zaměřit na smysluplné úkoly. Níže jsou uvedeny tipy z jeho knihy, které vám pomohou dosáhnout toho, co je skutečně důležité, efektivním způsobem.
Vyčleňte si čas na hyperfokusaci. Jak dlouho můžete realisticky pracovat na náročném úkolu, aniž by vaše pozornost upadla? Je to hodina? Třicet minut? Nebo možná je to jen 15 minut. To je v pořádku. Ať tak či onak, je to dobrý začátek. Když Bailey začal hyperfokusovat, začal s 15minutovými bloky a mezi nimi 5-10minutovými přestávkami.
Začněte nastavením časovače na jakýkoli blok, který je pro vás realistický. Postupně, jak se bude snazší soustředit na těžký úkol, zvyšte každý blok koncentrace (např. Z 15 minut na 20 minut nebo 30 minut atd.).
Nespoléhejte na sebeovládání. Nikdo není imunní vůči vyrušování. Jednoho rána Bailey, který píše blog A Life of Productivity, zjistil, že 30 minut kontroluje různé weby - poté, co 25 minut meditoval. To dává smysl. Bailey poznamenává, že naše pozornost přirozeně tíhne ke všemu ohrožujícímu, příjemnému nebo románovému. To je samozřejmě pro náš druh životně důležité, aby existovalo a přetrvávalo. Naše pozornost se musela rychle změnit, abychom přežili a chránili se před hladovými predátory.
Klíčem při zaostřování je omezování rozptylování před zahájíte svůj úkol. Určete, co vás obvykle odvádí od smysluplné práce, a ovládejte, co můžete. Vytvořte hmatatelný plán a udělejte z toho rutinu bez vyrušení.
Například Bailey ve svém počítači používá aplikaci, která při práci blokuje konkrétní webové stránky. Také přepne počítač a telefon do režimu „Nerušit“, takže oznámení nepřijdou. Telefon drží v jiné místnosti, aby ho nelákalo zkontrolovat. Někdy nosí sluchátka s potlačením šumu.
Uvažujte se svými rozptýleními. Bailey zdůrazňuje, že je důležité změnit svůj pohled na vaše největší rozptýlení - pravděpodobně váš telefon - a být záměrný ohledně toho, jak jej používáte. Místo toho, aby viděl svůj telefon jako zařízení, které musí zůstat celý den připojené k jeho boku, považuje jej Bailey „za výkonný a otravnější počítač“. Což znamená, že drží telefon v tašce na notebook místo v kapse, a kontroluje jej, pouze pokud má dobrý důvod.
Může změna vaší vlastní perspektivy ovlivnit způsob používání telefonu? Tvůj počítač? Další zařízení?
Bailey také navrhuje odolat nutkání vytáhnout telefon v řadě, když jdete nebo jste v koupelně. "Použijte tyto malé přestávky k zamyšlení nad tím, co děláte, k dobití a ke zvážení alternativních přístupů k vaší práci a životu."
Za druhé, doporučuje ve vašem telefonu vytvořit „bezduchou složku“, která udrží všechny vaše rušivé aplikace na jednom místě. "Název složky vám poslouží jako další připomínka, že se chystáte rozptýlit."
Je také důležité posoudit vaše aplikace obecně. Které aplikace vyčerpávají vaši pozornost? Můžete je smazat ze svého telefonu? Kolik času by vám to ušetřilo?
Vytvořte prostředí, které podporuje zaměření. Vyhodnoťte své pracovní prostředí. Co podporuje a co vykolejuje vaše zaměření? Jak píše Bailey: „Které z nich považujete za atraktivnější než vaše práce?“ Odeberte tyto objekty ze svého prostředí, abyste nebyli v pokušení je použít.
Také představte produktivní podněty, jako jsou rostliny, které mají uklidňující účinek. Zavěste tabuli. Použijte jej k brainstormingu nápadů a zapište si své tři denní záměry. Podle Baileyho jsou to vaše tři nejdůležitější úkoly dne. (Stanoví také tři týdenní záměry a tři denní osobní záměry, například odpojení od práce během večeře a shromažďování daňových dokladů.)
Nejlepší způsob, jak nastavit záměry, má být velmi konkrétní: Místo „přestat pracovat, když se vrátím domů“, je to „Přepnout můj pracovní telefon do režimu letadla a pracovní notebook do jiné místnosti a zůstat večer odpojený . “
Bailey také navrhuje odložit své oblíbené knihy na poličku, aby vyvolaly nápady v kanceláři, a ponechat si knihu na svém nočním stolku doma místo telefonu, abyste podpořili čtení.
Dělat soustředěnou práci je těžké, zvláště když je vaším úkolem něco neuvěřitelně náročného nebo frustrujícího. Existují však užitečné postupy a různé pohledy, které můžeme přijmout, abychom zaostřili. Samozřejmě naše pozornost bude slábnout a naše mysli budou bloudit. Právě tak se vyrábí náš mozek.
Když se to stane, Bailey povzbuzuje čtenáře, aby k sobě byli jemní. Můžeme zkusit obrátit naši pozornost zpět k úkolu, nebo si můžeme jednoduše odpočinout. Ať tak či onak, uznejte a oslavte práci, kterou jste odvedli.
Tento článek obsahuje odkazy na affiliate partnery na Amazon.com, kde se v případě zakoupení knihy vyplácí společnosti Psych Central malá provize. Děkujeme za vaši podporu Psych Central!
