4 způsoby, jak pomoci bojujícímu spolupracovníkovi

Když strávíte více než 40 hodin týdně se stejnou skupinou lidí, nemůžete si pomoci, ale vytvořit si pouta. Sdílené zážitky, jako je smích z vnitřních vtipů souvisejících s kanceláří, jednání s drsnými šéfy a časté navštěvování obědů, mohou z kolegů udělat osobní přátele.

Možná se dozvíte o životě svých spolupracovníků i mimo kancelář. Na moderním pracovišti není neobvyklé trávit čas se svými spolupracovníky mimo kancelář ve šťastných hodinách a na hodinách fitness nebo vědět (nebo se dokonce setkat) s jejich dětmi, manželem a přáteli.

Co se ale stane, když blízký kolega narazí na osobní krizi? Ať už spolupracovník prochází rozvodem, pečuje o člena rodiny s onemocněním nebo má jiný osobní problém, může být matoucí vědět, jak správně reagovat.

I když s touto osobou můžete pociťovat určitý stupeň důvěrnosti a máte pocit, že je přirozené se ptát na podrobnosti a zakročit a pokusit se zmírnit stres, stále existují profesionální hranice, které byste měli respektovat. Je rozumné najít rovnováhu mezi nabídkou podpory a respektováním soukromí vašeho kolegy.

Zde je několik základních pravidel, která vám pomohou dosáhnout tohoto šťastného média.

Dělejte: Ukažte, že jste přístupní

Každý se chce v těžkých dobách cítit uznán a potěšen, ale může být náročné zjistit, jak vhodným způsobem vyjádřit podporu.Když nevíte, co na to říct, něco jednoduchého, ale upřímného - například: „Je mi líto, že slyším o ztrátě vaší matky“ - může být právě to, co váš spolupracovník potřebuje slyšet.

A je naprosto v pořádku, když dáte svému spolupracovníkovi vědět, že jste tu pro ni, pokud ano dělá chcete mluvit o tom, co se děje. To však neznamená, že byste se jí chválili otázkami nebo trvali na detailech; to by mohlo vašeho kolegu zahnat.

Neposkytujte: Nepožádejte o radu

I když je lákavé chtít si zahrát amatérského terapeuta a poradit svému bojujícímu spolupracovníkovi - zvláště pokud jste tam už byli - zaměřte se na podporu, ne na kázání.

Vaším cílem by mělo být, aby se váš kolega cítil pohodlně a staral se o něj, a nikoli poskytovat doporučení. Pokud vás váš spolupracovník výslovně nepožádá o radu, je nejlepší nechat si své názory pro sebe. Místo toho se zeptejte na otevřené otázky typu: „Jak se držíte?“ pokusit se pochopit, jak se cítí.

Úkol: Nabídnout pomoc konkrétními způsoby

Nenabízejte vágní výroky jako: „Dejte mi vědět, jestli mohu něco udělat“ nebo se zeptejte: „Jak mohu pomoci?“ Tyto všeobecné nálady zatěžují bojující osobu, aby se snažila vytvářet nápady pro vy a je pravděpodobné, že se váš kolega může cítit nepříjemně, když žádá o pomoc kolegu z kolegy.

Místo toho buďte proaktivní a ukažte, že jste ochotni pomoci tím, že nabídnete pomoc konkrétním a konkrétním způsobem, například: „Běžím na oběd; mohu si pro vás dnes vyzvednout jídlo? “ nebo: „Volám distributorovi - chcete, abych s ním jménem vás kontaktoval nové designy?“

Jednoduchá gesta, jako jsou tato, mohou vašemu kolegovi poskytnout velkou úlevu. A tím, že nabídnete něco konkrétního, nebudete přetíženi úkoly, které nemáte na zvládnutí šířky pásma nebo vám to nevyhovuje na základě povahy vašeho vztahu.

Ne: Buďte Susie Sunshine

Pokud váš kolega prochází osobní krizí, nepotřebuje, abyste mu připomínali, aby se vzchopil a podíval se na světlou stránku. Každý člověk prožívá životní vzestupy a pády odlišně a je důležité respektovat jedinečný zvládací proces vašeho kolegy - ať už to znamená cokoli.

I když pravděpodobně máte dobré úmysly, váš optimismus může nechtěně vypadat, jako byste bagatelizovali nebo bagatelizovali věc, což může situaci vašeho spolupracovníka ještě zhoršit.

Lepší strategií je pomoci mu cítit se slyšeným a srozumitelným nabídnutím frází jako „To zní tak obtížně“ nebo „Musíte se hněvat!“

Potvrzením bojů vašeho spolupracovníka, přestože zůstane neutrální, mu pomůžete cítit se dobře, když se vám otevírá. Zároveň minimalizujete riziko odcizení tím, že mu dáte pocit, že přehnaně reaguje nebo nezachází s věcmi tak, jak by měl.

Podpora kolegovi, který prochází osobními nepokoji, může být složitým navigačním scénářem na pracovišti. Když se chystáte nabídnout svou podporu, nezapomeňte respektovat hranice svého spolupracovníka a nechte ho, ať se ujme vedení, kolik chce zveřejnit.

Dodržováním těchto obecných pravidel budete moci dosáhnout rovnováhy mezi podporou a respektem. Z dlouhodobého hlediska vám to pomůže zachovat a posílit váš vztah s danou osobou a podpořit ještě lepší týmovou práci, když se zatáhnou mraky.