Jak být produktivní, aniž byste ztratili zdravý rozum nebo šetřili sebeobsluhu
To znamená, že když se pokusíme nechat vše zkontrolovat z našich seznamů úkolů, mohli bychom zanedbávat naše potřeby. Mohli bychom obětovat spánek. Mohli bychom pracovat přesčas bez velkého, pokud vůbec nějakého, odpočinku. Mohli bychom cítit tlak naplánovat každou minutu našeho dne, věřit, že bychom měli dělat a jít pořád.
Jinými slovy, jsme natolik chyceni v tom, že jsme produktivní, efektivní a výkonní, že se necháváme otrhat.
Jedním z důvodů může být to, že si myslíme, že být více (a více) produktivní - stahování určitých aplikací, dodržování určitých tipů - povede k našim snům, řekla Tanya Geisler, CPCC, ACC, trenérka vedení, která učí ženy, jak překonat podvodníka v jejich životě, práci a celoživotním díle.
Myslíme si, že pokud vstaneme ve 4 ráno, meditujeme, cvičíme, pijeme zelený džus, zapisujeme si myšlenky, píšeme karty s poděkováním, balíme dětský oběd a pak - „a teprve potom“ - zkontrolujeme e-mail (vše před 7 am), budeme mít všechno, co jsme kdy chtěli, řekla.
Ale produktivita je osobní.Výše uvedené návyky jsou skvělé, pouze pokud fungují vy, Řekl Geisler. Produktivita je „vnitřní práce. Můžete nastavit parametry. “
"Pro mě je produktivita magickým aktem přeměny mých dnů, mé energie, mého života na činy, výtvory, zkušenosti a život, který prožil," řekl Jamie Ridler, CPCC, trenér, který pomohl tisícům žen po celém světě najít odvahu a sebevědomí oživit jejich kreativitu.
"Produktivita pro mě znamená uspokojivý pocit pohybu vpřed a úspěchu." Jde o to, abych dokončil věci, které chci dokončit, když je chci z velké části udělat, “řekla Carrie Klassen, zakladatelkaThe Pink Elephant School of Kind Business, kde pomáhá OSVČ pomáhat profesím rozšiřovat jejich postupy.
Co pro vás znamená produktivita?
Níže najdete šest tipů, jak dělat věci, a zároveň ctít sebe a svou definici produktivity.
Zajistěte si podle svého plánu péči o sebe.
„Vložte si do kalendáře schůzky týkající se péče o sebe a zarezervujte si je měsíce předem,“ uvedla Klassen, také zakladatelka butiku pro psaní a design webových stránek.Růžový slon kreativní. Zdůraznila, že je důležité zacházet s těmito schůzkami „stejně nedotknutelně jako schůzky s klienty“.
Dohodou o péči o sebe je jakákoli činnost, při které se budete cítit opatrně, řekl Klassen. Může to být všechno, od masáže přes manikúru, po terapeutické sezení až po hodiny jógy.
Začleňte péči o sebe do každodenních rituálů.
Například Klassen ráda čte, a tak končí den alespoň 10 minutami příjemného čtení. Než zvedne batole, sedí Klassen s horkým šálkem něčeho a vychutnává si ticho.
Co je pro vás výživné? Jak to můžete začlenit do konzistentní části svého dne?
Respektujte své rytmy nebo je obraťte.
Použijte své přirozené rytmy ve svůj prospěch, kdykoli je to možné, řekl Klassen. Například většinu své práce vykonávejte v denní době, kdy pracujete nejlépe, ať už ráno nebo v noci.
Pokud pracujete v kanceláři a vaše energie je ráno nízká, zaměřte se na průzkum nebo ukládejte poznámky a přesuňte schůzky na odpoledne, řekl Klassen.
"Pokud nemůžete změnit uspořádání svých úkolů, můžete zvýšit svou produktivitu ve" nízkoenergetickém stavu "tím, že budete pracovat v kratších dávkách." Ironií je, že méně práce vám pomůže udělat více, řekla. Můžete si také udělat přestávky, abyste si poslechli svou oblíbenou píseň, prošli kolem bloku nebo si popadli čaj v nedaleké kavárně.
Buďte realističtí se svými očekáváními.
Už jste někdy měli šéfa, který požadoval více práce, než bylo lidsky možné? "Hněváme se, když na nás někdo jiný vrhá nerealistická očekávání, přesto si to pravidelně děláme sami pro sebe," řekl Ridler.
Navrhla zkontrolovat váš aktuální seznam úkolů a časové harmonogramy a termíny, které jste si sami stanovili. Každý týden nebo každý den se snaží dosáhnout jen toho, co rozumně můžete - „pokud vše půjde hladce a budete se cítit skvěle“. Pokud máte nakonec čas navíc, můžete si vzít bonusový úkol nebo si užít procházku, řekla.
Prohlaste, až budete hotovi.
Co je pro vás dost? Kdy jsi opravdu skončil? Pro tolik z nás neexistuje nic jako „hotovo“. Místo toho je stále co dělat, dosáhnout, dokončit, zkontrolovat, přepracovat.
Ale „v určitém okamžiku musíme prohlásit, že máme hotovo, pro den, pro noc, pro sezónu, abychom si mohli odpočinout, pobavit se a být přítomni ve svém životě,“ řekl Ridler.
Přijměte strukturu i flexibilitu.
"Vytvořte dostatečnou strukturu, která podpoří vaši hybnost vpřed a umožní dostatečnou flexibilitu přizpůsobit se tomu, co přijde po cestě," řekl Ridler. Dělá to tak, že si celý týden vybere bloky času pro své priority. Patří mezi ně bloky pro: psaní, vytváření obsahu, budování firmy, trávení času s manželem, pohyb těla a navazování kontaktů s přáteli.
Konkrétní aktivity v Ridlerových blocích se liší. Například během bloku psaní může vytvořit blogový příspěvek nebo pracovat na své knize. Během blokování spojení mohla Skype s kolegou nebo jít na sbor se svými přáteli.
"Tento způsob práce zajišťuje, že každá z mých priorit upoutá pozornost a zároveň mi dá prostor přizpůsobit se přáním, okolnostem a příležitostem, jak se objeví."
Být produktivní neznamená zapomenout na sebe nebo na své priority. Naopak to znamená dělat to, co je pro vás zásadní, a ctít své potřeby.
***
Zůstaňte naladěni na další kousek produktivity, který obsahuje více tipů na produktivitu podle vašich vlastních podmínek.
