Komu to může týkat Příklad dopisu
Při psaní dopisu neznáte jméno příjemce
Tato věta je formální způsob, jak začít, nebo oslovení použité na začátku formálního obchodního dopisu nebo oznámení, pokud příjemce není znám. To znamená, že dokument je určen k tomu, aby informace, které jsou uvnitř, sdělil komukoli, pro koho má význam. Prosím, ne, pokud znáte jméno osoby, pro kterou píšete, bude znít velmi hrubě a velmi agresivně, když začnete slovy „komu se to může týkat“.
Zde najdete několik užitečných tipů a ukázek dopisů, které mohou být velmi užitečné.
Dopis
Je písemná zpráva od jedné strany (spisovatele) druhé (čtenáře), která předstírá, že předává informace. Poskytuje vzájemnou interakci mezi jednotlivci obohacující profesní vztahy a poskytuje sebevyjádření a nejdůležitější, dopis přispívá k ochraně a ochraně gramotnosti.
Od starověké Indie až do současnosti se tento typ komunikace považuje za velmi užitečný a jeho vývoj přinesl další účinné způsoby sdělování písemných informací. Psaní dopisů je však stále jedním z nejvíce globálně používaných prostředků pro sdělování jakýchkoli psaných informací. Pokud sledujete podnikový svět, narazíte na to, že není možné nahradit psaní dopisem ani poštou. Přizpůsobení vývoje dopisu proti technologii; psaní dopisů našlo místo pro skrotění a říkáme mu e-maily (elektronické pošty). E-maily také přijdou formální jako ručně psané dopisy, takže je nezbytné uznat, jak správně napsat formální dopis. Lidé se obávají úkolu napsat formální dopis, protože by mohli považovat svou složitost zastrašující. Chcete-li se samostatně vzdělávat, možná budete chtít uznat některá základní pravidla a praktiky pro efektivní provedení formálního dopisu.
Průvodce
Během svého života se někdy střetáváte s konkrétními situacemi, ve kterých zjistíte, že potřebujete splnit potřebu napsat dopis neznámému člověku. Pro vaše štěstí je takový dopis známý jako: „komu se to může týkat;“ věta použitá kvůli jeho vlastní povaze. Pokud nevíte, kdo je čtenář, chtěli byste se vyhnout omylu s totožností příjemce. Správný způsob, jak adresovat dopis někomu, koho neznáte, je napsat dopis „komu se to může týkat“ a zde níže najdete několik příkladů.
Zde je seznam nezbytných částí pro vytvoření formálního dopisu. Pouhým zahrnutím následujících částí do logické sekvence budete moci efektivně napsat dopis;
- Adresa odesílatele (není-li nahoře uvedena, může být uvedena pod podpisem)
- Datum (den, měsíc a rok)
- „Komu se to může týkat“
- Název organizace příjemce
- Adresa příjemce
- Použijte pozdrav „Vážený pane“ nebo „Vážená paní.“
- Tělo dopisu (informace v logickém pořadí a vhodné odstavce)
- Pozdrav uzavření
- Podpis
Při psaní formálního dopisu postupujte přesně podle této standardní šablony. Tělo dopisu se může měnit podle účelu dopisu, ale rozvržení a tok by měly zůstat stejné.
Tady dole je střep, jak postavit dopis:
- "Jméno odesílatele
- Název organizace
- Adresa odesílatele
- datum
- Komu to může zajímat
- Název organizace příjemce
- Adresa
- Předmět nebo odkaz (popište účel dopisu v řádku nebo dvou)
- Vážený pane, vážená paní
(Představte se, že úvodní odstavec dopisu by měl čtenáře zpříjemnit)
- Druhý a třetí odstavec
Zde se uvádí účel dopisu; jako jsou vaše záměry, požadavky, žádosti, stížnosti nebo hlavní předmět dopisu. Ujistěte se, že jsou přesné a jasné.
- Uzavření
Příjemce očekává, že bude odesílatel vděčný. Odesílatel může také přidat své kontaktní číslo, e-mail nebo další kontakt pro komunikaci.
- S pozdravem,
- Podpis a jméno “
Příklady
Následující vzorek je doporučující dopis od bývalého zaměstnavatele, který doporučuje zaměstnanci, aby byl zvážen na dostupné místo.
"Jméno odesílatele
Název organizace
Adresa odesílatele
datum
Komu to může zajímat
Název organizace příjemce
Adresa
Reference nebo předmět: Doporučení pro paní Victoria Avil
Drahý pane nebo paní,
Tento referenční dopis píšu na žádost paní Victoria Avilové. Potvrzuji, že paní Avil byla v naší organizaci zaměstnána od (datum) do (datum).
Znal jsem paní Avil z pozice vedoucího (jméno organizace). Zjistil jsem, že je čestná a důvěryhodná. Má skvělou kontrolu nad slušností. Byla věrným zaměstnancem a její výkon v organizaci byl úžasný.
Důrazně doporučuji paní Avil pro zaměstnání. Pokud vám mohu pomoci, neváhejte mě kontaktovat.
S pozdravem,
Podpis a jméno “
Pokud jde o formální a obchodní kontext, byla „paní“ přijata jako alternativa k paní a slečně, zejména proto, aby se nemuselo upřesňovat manželské postavení ženy z důvodu irelevantní, dotěrné nebo potenciálně diskriminační.
Můžete také použít „komu se to může týkat“ při psaní dopisu o stížnosti atd. V některých případech můžete napsat „komu se to může týkat“. Při psaní dopisu na hlavičkový papír společnosti se důrazně doporučuje, abyste napsali své označení nebo pracovní pozici.
Učením a uznáváním základních pravidel a formátu dopisu narazíte na to, že psaní takového formálního dopisu není obtížné. Čím více praktikujete, tím snadněji se bude psát ta formální písmena, která potřebujete, a dovede vás k tomu, abyste byli dokonalým spisovatelem.
Nenechte se tam jen přemýšlet, teď máte několik základních pravidel a šablon, které vám stále více procvičují, jak psát formální dopisy. Nyní víte, kde musí být implementována linka „komu se to může týkat“, nebuďte stydliví a začněte ji používat hned teď!
